永中文档在线预览功能，其实藏在一个小按钮里
永中文档的默认界面，藏得可真深
我第一次用永中文档，是个朋友发来的链接，说让我看看一份合同草稿。我点进去，页面加载完，看到的是一整个文档的阅读界面，像普通的PDF阅读器一样，翻页、缩放、夜间模式，该有的都有。我当时想，这有什么特别的？直到他问我，你试没试过在线批注？我这才开始摸索，发现界面右上角藏着个小按钮，一个像眼睛一样的图标。鼠标移上去，显示「在线预览」，我心想这不就是现在这个界面吗？点一下，整个界面瞬间变了。
那个按钮其实是切换经典阅读模式和「在线预览」模式的开关。默认进的是阅读模式，看着干净，但功能有限。在线预览模式才把全套协作工具放出来，批注、评论、讨论区、版本对比，甚至还能直接在里面启动永中Office的编辑窗口。我不知道多少人跟我一样，用了半年才注意到这个按钮。它不显眼，灰色背景，跟菜单栏融为一体，要不是朋友特意说，我估计永远发现不了。
这个设计的初衷我后来也理解了。阅读模式对那些只想看看文件、不想被一堆按钮打扰的人来说，确实更友好。但如果你需要深度处理文档，比如和同事讨论修改、给领导审批加备注，那在线预览模式就是另一个世界。我建议你下次打开永中文档，别急着翻页，先盯着那个小眼睛按钮找找，就在菜单栏最右边，和分享按钮挨着。
点本页下载按钮，装上后第一件事
很多人问永中文档需要安装客户端吗？答案是不必须。在线预览功能本身是纯网页的，只要浏览器支持HTML5就行，Chrome、Firefox、Edge都没问题。但如果你有编辑需求，比如直接改Word里的表格或图片，浏览器里就能完成，前提是装了永中Office的插件。这个插件通常在第一次打开文档时会提示安装，但有些公司内网环境会屏蔽这个提示。
我推荐一个更稳妥的办法：先去永中的官网找到下载页面，点本页下载按钮，下载最新版永中Office桌面客户端。安装完后，在线预览时文件修改会自动同步到云端。但注意一点，桌面客户端有个小坑——它默认把在线文档缓存到本地，如果你在公司电脑上编辑私人文档，记得退出时手动清除缓存，否则第二天别人一打开你的电脑能看到你昨晚改的简历。
还有个小技巧，安装客户端后，永中文档在线预览模式下的批注速度会明显快于纯网页模式。这是因为本地插件直接调用渲染引擎，不用每次刷批注都让服务器重新加载文件。我自己对比过，同样一份50页的PDF，批量加30个批注，纯网页模式会卡个两三秒，客户端插件模式下几乎即时响应。所以如果是重度批注用户，建议还是装一下。
在线预览里最值钱的隐藏功能：版本对比
在线预览模式下，永中文档有个功能叫「版本对比」，藏得比眼睛按钮还深。它不在主菜单栏，需要点右上角三个点的更多菜单，再选「版本管理」，然后才能看到「对比」按钮。我第一次找它花了五分钟，真的是用鼠标满界面扫了一圈。
一旦点进去，功能很实在。它会把当前文档的任意两个历史版本并排显示，差异点用红色标记。比如我上周改了个标书，同事又在本周改了关键词，用版本对比扫一遍，能清晰看到谁改了什么、什么时候改的、改动量多大。不像某些云文档那样只显示「有差异」，永中文档还会在右侧出个差异列表，我能直接跳转到具体页面。
但有个槽点：版本对比只支持永中文档内的历史版本，不支持对比本地文件和云端文件。如果你在自己电脑上改完一个字再上传，它也会认为这是新版本，然后生成一个历史点。所以如果你想对比「我本机改完但没保存到云端」的版本和云端版本，只能手动把两个文件分别打开微信截图，然后拼一起看，挺傻的。我建议永中后面能增加本地文件的直接对比入口。
手机浏览器里也能用，但别指望完美
我经常在地铁上收到领导微信发来的永中文档链接，点开是手机浏览器打开。这时候那个小眼睛按钮也存在，在手机屏幕最右下角，缩成了一个更小的图标。但手机版在线预览的问题在于，批注功能被砍了一大半。你不能像电脑上那样选文字、右键弹批注菜单，只能点右下角的加号添加整体批注，且只能加在页面底部，无法精确到某个词句。
更头疼的是表格。手机上看永中文档里的Excel，在线预览默认把每一行拉得很长，左右滑屏幅度极大。如果你只是看个标题，还行；想核对具体单元格数据，不如直接把文件导成PDF再打开。不过永中文档的手机预览加载速度是真的快，同样一份10MB的PPT，在WPS手机版上要转圈好几秒，永中基本一秒内出内容，和微信打开本地文件差不多快。
我个人的建议是，手机浏览器只适合快速查阅、只读使用。真要深度批注或者编辑，还是回到电脑上打开那个小眼睛按钮，切换到在线预览模式，然后用客户端插件操作。别说我较真，批注到第三十个时候你就知道屏幕大小有多重要了。
踩过的一个坑：字体依赖
有一次我在在线预览模式里批注了一份合同，并加了一圈红字提示。结果同事下载后打开，批注里的仿宋字体变成了宋体，有些符号直接变成问号。排查了半天才发现，在线预览模式的批注内容默认使用本地系统的字体，如果你电脑上有「仿宋_GB2312」而对方没有，永中文档不会自动用web字体替换，而是留空显示默认字体。
解决方法有两个。要么你在批注时只用通用字体，像宋体、黑体、Arial这些，基本所有系统都有；要么你装个永中Office的客户端插件，它会在批注时强制使用web字体，这样无论对方是什么系统，批注内容都能正确显示。注意点：如果你用的是在线预览模式，还没装插件，系统是不提示字体问题的，它默认为「既然你能看到，那对方也能看到」。我建议所有写重要批注的人，都在设置里把「批注使用web字体」选项勾上，这个选项藏在菜单栏的设置-文档安全-字体设置里，默认是关闭的。
启动速度慢时候的一个后悔操作
之前我遇到过一个怪事：在线预览模式下，打开超过200页的PDF，加载完成后，翻页正常，但批注面板要等五秒才出来。我以为是网络慢或者电脑配置低，就试着把浏览器缓存清空、重启路由器，甚至重装了永中Office客户端，都没用。后来在群里问了一个老用户，他说你试试在地址栏的文档链接后面加个参数 `?mode=light`。我试了下，批注面板确实秒出了，但代价是文档的高清缩略图和右侧的导航栏都没了。
这个参数的意思是强制开启轻量模式，专门给大文档或低配电脑用的。它跳过了所有非核心的资源加载，只保留文档内容、批注和评论三件套。如果你不需要缩略图视图或者分屏模式，这个小技巧就能救急。但我不建议长期开着这个模式，因为每次加新批注后，页面的批注标记图标都不会自动更新，你得手动刷新页面才能看到。所以它只是个临时方案，适合你赶时间开会前最后看一眼批注时用。
在线预览不为人知的协作真相
很多人以为永中文档的在线预览就是为了「看看文件」，其实它背后藏着完整的协作系统。比如在预览模式下，你可以直接在文档空白处点击右键，选择「启动编辑」，这时文档页面上方会弹出一条提示：「已锁定编辑权限，其他人只读」，然后整个文档就被单独给你了。其他人哪怕现在也在预览模式里，也只能看到你已经改好的部分，看不到你正在改的过程。
但这里有个容易忽略的细节：如果你退出编辑模式后没点「保存并发布」，你改的内容只留在自己本地缓存里，其他人刷新页面还是旧版。我第一次用的时候，改了一整段后直接关闭标签，心想自动保存应该没问题吧。结果第二天所有人都说我改了个寂寞。现在我的习惯是，每次退出编辑前，一定点左上角的「完成编辑」按钮，确认弹窗显示「已发布新版本」再关标签。
另外，在线预览模式下的评论功能也骗了不少人。你可以在文档上选一段文字，点弹出的评论框写下意见，看起来像批注，但其实是独立的评论区内容。它跟批注的区别是：批注会直接改文档内容，评论只是旁边挂个气泡。领导看到的批注是文档的一部分，评论则是隐藏的可选阅读项。我一般只对合同最终定稿用批注，对内部讨论就用评论，这样交付出去的文件干干净净，不会让甲方看到我们的吐槽。