永中office新手别慌，这几个常用功能学会就能顺畅办公
下载与安装步骤
说实话，我第一次装永中office的时候也懵了一下，因为它的官网下载入口藏得有点深，不像WPS那样首页就大喇喇摆着按钮。不过你记住一个原则就行：点本页下载按钮，别去那些第三方软件站瞎找，那些地方捆绑安装能给你塞三四个全家桶，我隔壁同事就是这么中招的，装完桌面多了七八个图标。下载完是个exe文件，双击之后一路点下一步就行，但有个小细节——它会问你要不要装“永中pdf阅读器”，那个看个人需求，我一般会勾掉，因为系统自带的浏览器就能看pdf，省点内存。
安装路径我建议改一下，默认装在C盘，但office文件本身不小，你要是C盘紧张，就在安装界面点一下自定义路径，放到D盘或者E盘。装完之后第一次打开会慢个两三秒，它在初始化配置，别手贱再去点一次图标，等会儿就好了。还有就是它会默认关联.doc、.docx、.ppt这些格式，你要是之前用WPS或微软office，打开文件会弹出提示问你要不要设永中为默认程序，这个无所谓，你习惯用哪个就留哪个，不影响使用。
遇到打不开的情况，先看是不是没激活。永中office免费版其实就够用了，但偶尔会弹个“试用期”之类的提示，那是它家的商业版弹窗，你只要下载的是个人免费版，点“继续试用”或者“免费使用”就行，不用慌。
文字排版别硬套Word习惯
刚转过来用永中的人最容易犯的错，就是把Word里的排版手法照搬过来，结果发现某些按钮位置不一样就抓瞎。其实它的文字处理模块叫“永中文档”，界面长得跟Word很像，就是菜单栏顺序略有不同。比如你要调整行距，Word里是右键段落，永中里得先选中文字，然后在顶部“开始”选项卡里找那个小箭头（段落设置图标），点了才会弹出完整的行距和段前段后设置框。
另一个坑是页边距。永中的默认页边距比Word宽一点，你打印出来字会显得小一圈，尤其是给领导交材料的时候，人家还会说你字号设小了。解决办法是在“页面布局”选项卡里，手动把上下左右改成2.5厘米，左右改成3.17厘米，这样就跟Word默认差不多了。这个我踩过坑，第一次用永中交了个标书，打印出来边距怪怪的，被老同事提醒才改过来。
还有字体的问题。永中自带字体库不如微软全，有些特殊字体它没有，显示出来会变成宋体或者楷体替代。你如果做那种设计感强的文档，建议先装个字体包，或者直接用系统自带的微软雅黑和黑体，这两个永中支持得比较好。我平时做报告就用微软雅黑，标题用黑体加粗，正文用宋体小四，基本不会出乱子。
表格公式其实比想象中顺手
永中的表格跟Excel长得几乎一样，但有几个操作逻辑不一样。比如你要对一个区域求和，Excel里是按Alt加等于号，永中里是选中区域后，直接点工具栏上的Σ符号，这个好找。但有个细节：永中的单元格里输入等号开头的公式，默认得用半角英文输入法，你要是开着中文输入法敲等号，它会输成全角的“＝”，那公式就不认了，提示错误。我一开始老在这卡壳，后来养成习惯，输公式前先按Shift切到英文状态。
函数这块，常用的vlookup、sumif这些永中都支持，就是参数对话框的样式跟Excel不太一样，弹出来是那种老式的小窗口。你要是不熟悉，直接手动敲也行，公式语法是一样的。还有个小技巧，永中表格里想快速选择一整列，点列字母就行，但你要是想拖拽选中多列，它跟Excel有点差别，得按住Ctrl再去点列字母，不然会弹出右键菜单。
另外，永中表格的打印分页有时候不听话，你在屏幕上看着内容就一页，打印出来可能被截成两页。解决办法是在“页面布局”里点“分页预览”，会显示蓝色的分页虚线，你拖那个虚线调整边界就行了。这个功能藏得深，我也是研究半天才发现的。
演示文稿别追求花哨动画
永中做PPT，基础功能都齐全，但你千万别拿它跟微软的PowerPoint比动画效果，那差距不是一点半点。我吃过大亏，有次做个项目汇报，辛辛苦苦在永中里加了十几个转场动画，结果拿到客户那边用微软office打开，动画全部变成淡入淡出，甚至有些直接丢了。后来我就学乖了，做给外人看的PPT，尽量少用自定义动画，就靠页面内容本身讲清楚事。
如果你非要用动画，记住一个原则：只用“淡入”和“擦除”这两种，永中支持得最稳定。具体操作是选中元素，点“动画”选项卡，下拉列表里找“淡入”就行。还有那个“平滑”动画，永中新版本似乎有类似的，但名字不一样，叫“变形”，效果也还行，但别指望它能跟微软的“平滑”做那种酷炫的3D效果。
字体嵌入是个重要事。你在自己电脑上做的PPT，拿别人电脑打开，字体可能变了，排版全乱。永中里有个操作能避免这个：点“文件”–“选项”–“保存”，在里边勾上“将字体嵌入文件”。这样文件体积会变大个几兆，但省得到时候尴尬。我有次就是没勾，去会议室放PPT，结果标题字体变成默认的黑体，整个页面显得很廉价。
文档云同步和协作
永中office自带的云存储，说实话我用得不多，但如果你经常换电脑办公，这个功能挺省心。它的云盘叫“永中云文档”，跟WPS的云文档一个逻辑。你在文件里点“保存到云”，它就传上去了，换个电脑登录同一账号，打开云文档列表就能接着改。不过要注意，免费版的云存储好像只有几个G，别拿它存大文件，存文档和表格足够了。
协作功能就是多人同时编辑一个文档。永中支持在线协同，但需要你把文档先保存到云端，然后分享链接给同事。有个坑：如果两个人在同一时间段编辑同一个单元格或者同一段文字，后保存的那个人会覆盖先保存的。所以建议你们分工明确，或者改完一部分就用“接受修订”功能合并，别指望它像石墨文档那样实时同步光标。
离线使用的时候，云同步会自动暂停，等联网了它会自动补传。这个我倒是遇到过一次问题，有次在高铁上改了半天的表格，下车后打开电脑发现没同步上去，吓出一身汗，后来等了十几分钟它自己传上去了。稳妥起见，重要文件的话，我建议你本地备份一份到U盘或者网盘，别完全依赖云同步。
格式兼容性的实际体验
网上老有人说永中office打开Word文件会乱码，我用了两年多，其实没那么夸张。大部分.doc和.docx打开都没问题，格式基本能保住。但有三类情况会出岔子：一是用了特殊字体或者复杂排版（比如分栏、文本框叠放很多层的），二是带宏的文档（永中不支持宏，打开会直接忽略），三是加密或者有权限限制的文件，那个它会提示你输密码。
保存的时候，我建议你默认存成.doc或.docx格式，别用永中自己的.et格式。虽然它自己的格式兼容性不错，但别人用微软office打不开，还得让你转格式，麻烦。永中“另存为”的选项里，直接选Word文档或Excel工作簿就行。还有个小细节：保存时勾选“与早期版本兼容”，这样拿给别人打开不容易出问题。
PDF转Word这个功能，永中做得好可以也行，偶尔用救急。在“文件”菜单里找“导入PDF”，它能把PDF转成可编辑的文档。但注意，扫描件或者图片型的PDF转不了，只能转文字版的。而且转完之后排版容易乱，表格和图片位置会漂移，你得手动调一下。
插件和快捷键的活用
永中office支持插件，不过它自家的应用商店东西不多，大部分还是靠内置功能。我推荐你先设置几个常用快捷键，能让效率翻倍。比如我习惯把“字体加粗”设成Ctrl+B（默认就是），但“段落居中”永中默认的是Ctrl+E，这个跟Word一样，你记住就行。还有个好用的：Ctrl+Shift+C是复制格式，Ctrl+Shift+V是粘贴格式，这个跟微软一样，做文档对齐的时候特别省事。
如果你需要用到参考文献或者脚注，永中也有，右键段落里找“插入脚注”或者直接在“引用”选项卡里。但说实话，这个功能不如Word顺手，插入脚注后编号格式有时候会乱，尤其是文档调整过后，脚注编号不会自动更新，你得手动刷新。我写长文档的时候，一般先在Word里脚注弄好再转过来，或者干脆用纯文本加方括号编号。
最后给个实用小技巧：永中有一个“重点”高亮功能，在“开始”选项卡里有个小彩笔图标，选中文字点一下就能涂色。这个我用得很多，审阅别人的稿子或者自己标记重点段落，比用注释方便多了。但要注意，高亮颜色只有几个预设的，不能自定义，而且打印的时候默认不打印高亮，你要是想打印出来也有标记，得在打印设置里勾上“打印高亮显示”。