安卓手机装永中office,这几个坑我先替你踩了

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安卓手机装永中office,这几个坑我先替你踩了

下载与安装步骤里的第一道坎

先说实话,永中office这个软件本身能干活,但它的安卓版下载安装过程,真能磨掉人半条性性子。我当初是在电脑上搜到的这个下载站,网页打开挺清爽,没有那种满屏跳动的假广告,就把安装包下了下来。但安卓手机上操作,完全是另一回事。

第一次我直接在手机浏览器里点开那个下载页,结果下载到一半断了,提示“文件损坏”。第二次学聪明了,先看文件大小对不对,再下载,但安装时系统弹了个“禁止安装未知来源应用”的提示。这玩意儿现在管得严,尤其你用的是MIUI或者ColorOS这种定制系统,默认是关掉未知来源安装的。你得去设置里找“安全”或者“更多设置”,把“允许安装未知应用”给打开,而且不同品牌路径还不一样,华为在“应用和服务”里,小米在“应用设置”里,找起来得翻两页。

装完之后也别急着高兴,打开软件第一件事是检查版本。有些下载站给的安装包是旧版,界面老气不说,还容易闪退。我那次装完一打开就白屏,只能卸载重下。后来我学到一个土办法:装好后在设置里看“关于”,如果版本号后面带着“beta”或者“测试版”字样,赶紧卸了,找稳定版。下载站上一般会标注“正式版”和“尝鲜版”,别手滑点了后者。

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权限设置不弄好,文档打开就白屏

永中office装好后的第一次启动,会弹出一堆权限请求,存储、电话、相机、定位,全都要。我当时图省事,全部点了允许,结果后来发现,其实最核心的就是存储权限,其它全关掉也行。但如果你只给了存储权限,打开一个从微信里下载的docx文件,经常会出现白屏或者只显示一个空文档,然后卡死。

这种情况一般是文件读取路径没理顺。安卓系统的文件管理器和微信的缓存目录不太一样,永中默认会去读“Download”或者“Documents”文件夹,但微信存的文件在“Android/data/com.tencent.mm/”这种深层目录里,权限受限,软件读不到。解决办法有两个,要么把文件先移到根目录下的“永中文档”专属文件夹里,要么在永中里手动添加文件夹路径。我觉得后者更方便,点软件左上角的“最近”旁边那个文件夹图标,选“添加目录”,然后定位到微信的下载目录,以后打开就顺了。

还有个坑是字体显示。如果文档里用了特殊字体,而手机里没装,永中会显示成方框或者乱码。这个没法在设置里全局解决,只能挨个文件处理。我一般直接在手机上装个“字体管家”之类的应用,把常用的宋体、黑体、楷体都装上,虽然麻烦,但总比每次看到乱码强。

云同步与本地文件的冲突,让人头大

永中office自带云同步功能,号称是“多端同步”。我一开始还挺高兴,觉得这下手机和电脑能无缝衔接了。结果用了三天就发现问题:电脑上改完保存,手机上打开还是旧版本,有时候反过来也一样。这问题八成出在同步时机上,永中的云服务不是实时推的,它有自己的刷新机制,有时候你等五分钟才同步过去。

有一次我急着在开会前看一个材料,手机上的永中显示的是前天改的版本,我电脑上昨天晚上刚改完并保存了。现在想想,解决办法就是在手机端手动下拉刷新,或者点一下“设置”里的“立即同步”。但如果你是离线状态,或者网络不好,它也不会提示你“同步失败”,就静悄悄地给你显示旧文件,特别坑。

更烦的是本地文件和云文件同名的时候。永中不会像某些软件那样自动改名或者弹出冲突提示,它就默默把旧版本覆盖上去。我吃过一次亏,一份合同改了两小时,结果手机上一同步,全没了。现在我养成了一个习惯:重要的文件,在电脑上改完后,直接通过微信或者QQ发到手机上的“文件传输助手”,再从永中里打开这个新版本,彻底不依赖云同步。虽然土,但稳。

文档编辑时的手势操作,别乱来

安卓版的永中office,很多操作逻辑是从PC版搬过来的,但触屏上真不适应。比如复制粘贴,在电脑上是Ctrl+C和Ctrl+V,手机上得长按选字,然后再拖那个蓝色的小光标。这个光标特别灵敏,稍微一抖就选多了或者选少了。我试过在手机屏幕上放大缩小字体,结果不小心触发了侧边栏的“批注”功能,在正文里插了一堆乱码批注,最后还得一个个删。

还有一个很隐形的问题,就是“撤销”操作。电脑版有Ctrl+Z,手机版在顶部工具栏里有个弯箭头图标,但你得点得特别准,有时候点到旁边的“重做”,那就凉了,改过的内容全回来了。而且这个撤销只对当前编辑有效,你要是切到别的文档再切回来,撤销历史就清空了。所以改大段文字的时候,我建议频繁点“保存”,永中有个好处是可以保存多个历史版本,在“文件”菜单下的“版本历史”里能找回来,虽然入口藏得深,但关键时刻救命。

表格操作更是噩梦。你用手指在表格里拖动行高列宽,经常把相邻的格子也带歪了。我一般都是在电脑上把表格调好,手机上只做简单的文字修改。如果不小心把表格弄乱了,千万别在手机上硬调,退出不保存,重新打开原文件,损失最小。

导出PDF和打印,隐藏的小毛病

很多人装永中office,就是为了把文档转成PDF,这个功能确实有,但导出质量有时候让人抓狂。我试过一次导出带图片的docx,结果PDF里图片全变成低分辨率,文字也模糊。后来发现,是导出设置里的“图片质量”默认选的是“标准”,你得手动改成“高”,在导出界面点那个小齿轮图标,里面能找到选项。

导出PDF还有个问题,就是页码会乱。如果你原文档里有分节符或者奇偶页不同,手机版永中导出时经常把页码搞错,比如第1页后面接第3页。这个目前我没找到完美解决办法,只能在电脑上处理完再传手机。另外,PDF导出后字体可能被替换,有些字符显示不出来,变成空格。我遇到过一次,整个合同里所有“¥”符号全消失了,后来只能重新手打。

打印这块我不推荐直接用手机连打印机,虽然支持,但设置极其繁琐,要装打印机厂商的插件,还要在系统设置里找“默认打印服务”,经常连不上或者卡纸。我试过一次,连接花了十分钟,打印出来格式还乱了。现在我是把PDF传回电脑,用电脑上的打印程序,省心得多。

卸载重装与数据备份,提前做准备

如果你下载的安装包有问题,或者软件更新后闪退,势必要卸载重装。这时候最大的问题是本地文档。永中默认的存储路径是“内部存储/永中office/”,卸载软件不会删这个文件夹,但如果你在软件里“清除数据”了,那文档就没了。我建议在卸载前,先把整个永中office文件夹复制到电脑或者云盘里。

重装后还有个麻烦,就是自定义的设置全没了,比如默认字体大小、行距、自动保存间隔。这些设置存在软件自己的配置里,卸载就清了。我每次都得到设置里重新调一遍,尤其那个“自动保存”,默认是关闭的,一定记得打开,间隔设在5分钟,不然手机突然没电,改半天全白费。

版本更新也是个坑。有时候下载站会有新版,但新版不一定适合你手机的安卓版本。我有一台老手机,安卓9,装了新版永中直接闪退,只能退回旧版。下载站上一般会有“历史版本”的入口,别嫌麻烦,看清楚了再下。如果新版用着卡,回到旧版反而流畅。

几个我踩过后才明白的小技巧

最后分享几个实在的经验。第一,永中office的文档编辑界面下,右上角那个“Aa”图标,长按可以调出“段落格式”的快捷面板,不需要进多级菜单,调行距跟对齐快很多。第二,如果你经常要打开大文件(比如超过50MB的PPT),记得在设置里把“硬件加速”打开,虽然耗电一点,但滑动浏览不卡顿。

第三个技巧是关于粘贴的。从微信或者网页复制内容到永中里,经常会带进来一堆奇怪的格式,比如背景色或者多余的行距。你粘贴后,马上点“工具栏”里的“清除格式”按钮,就是一横一横的橡皮擦图标,能一键把字体和段落样式全抹干净。这个我用了很久才发现。

还有个小问题,就是永中打开PDF文件后,默认是阅读模式,你想批注得点右下角的“编辑”按钮,但那个按钮经常被手势导航条挡住,点不到。解决办法是从屏幕底部向上滑一下,把导航条收起来,就能看到了。

最后一个忠告:如果你同时装了WPS和永中,默认打开方式一定要设清楚,不然一个docx文件会两三个应用抢着打开,点来点去烦得很。在系统设置里,找到“默认应用”或者“文件管理器”,把docx和xlsx的默认打开方式改成你喜欢的那一个就行。这不算永中的问题,但既然都踩坑了,就一并说了。