除了永中还有啥格式可供转换？我试了这几种导出方式
永中下载后第一件事：文件格式到底能导出哪些
装完永中Office，我第一反应不是写文档，而是先翻导出菜单。毕竟办公软件这东西，自己写啥格式都行，但发给别人就麻烦了——对方用的可能是老掉牙的Office 2003，也可能是WPS某个奇怪版本。永中自带的文档格式是.uos，这玩意儿除了它自己谁也打不开，所以我试了一圈它的导出功能，踩了几个坑才摸清楚门道。
默认情况下，永中安装完后，文件菜单里“另存为”会列出不少选项。PDF是肯定有的，这个几乎所有Office类软件都标配。但让我意外的是，它还能直接导出成图片，比如PNG或JPEG，这倒是个加分项。不过第一次用的时候我找了半天“导出”按钮，结果它在“文件”菜单下的“导出”子菜单里，不是“另存为”那种弹出列表，两个入口不一样。如果你直接从“另存为”选格式，可选的种类比“导出”少好几个——比如你要存成HTML或纯文本，在“另存为”里就找不到，得进“导出”页面找。
另外有个细节，永中默认的存放路径是安装目录下的某个隐藏文件夹，我第一次存PDF时没改路径，结果文件丢得找不着，后来每次老老实实点“浏览”手工选桌面。
导出PDF时那个隐藏的压缩选项
PDF导出是日常最常用的。我试了下，永中导出PDF的速度比WPS略慢，但胜在兼容性好——打印预览里能看到的格式，导出后基本不变，不会出现字体跑偏或图片碎裂的情况。有个小技巧：导出前先点上“文件”菜单里的“选项”，在“保存”选项卡下能找到一个叫“PDF导出质量”的滑块，默认是“标准”，但如果你要发给印刷厂，果断调到“高质量”，文件体积会大一圈，不过清晰度肉眼可见提升。反之，如果只是发到微信群里让领导看个草稿，选“最小文件大小”就行，体积能压到原来的三分之一左右。
我踩过一个坑：导出的PDF里所有文字都变成了图片形式，没法复制。后来发现是永中在处理某些嵌入字体时自动转图了。解决办法是在导出弹窗里把“嵌入字体”勾选去掉，除非你用的字体对方电脑里肯定没有。另外如果文档里带了超链接，导出PDF后大多能保留，但永中生成的PDF有时会丢掉部分锚点链接，尤其是跨页的书签，得手动在导出前检查一遍。
转换成图片格式到底靠不靠谱
永中能把文档直接存成PNG或JPEG，听起来很方便。我第一次用这个功能是为了把合同截图发给客户，省得他下载软件。但实际操作后发现不太完美。选PNG格式时，默认分辨率是96 dpi，图片一放大就糊，尤其是表格里的细线，直接变成虚线。要调高分辨率，得先回到“选项”里，在“高级”标签页下找“图像导出设置”，把DPI改成300，这样导出后字体边缘才清晰。
另一个坑是分页问题。长文档导出成图片，默认是一页一张图，生成一堆文件。如果你要合并成一个长图，得手工在PS或别的工具里拼接。而且永中导出的图片文件名全是乱码序号，像“pages_001.png”这种，我后来只好按页码重命名才方便整理。如果你只是想截个单页，不如直接截图算了，别折腾导出功能。
导出为HTML后网页上格式全乱了怎么办
有一天我想把一份报告直接发到公司内网，就想试试永中的HTML导出。点击“文件”->“导出”->“HTML文档”，很快就生成一个文件夹，里面是一个.htm文件和一堆资源图片。打开一看，排版完全不是那么回事——原本两栏布局变成了从上到下一路流，表格边框全没了，图片倒是还在，但位置全偏了。后来查资料，永中的HTML导出本质上是把文档内容转成内联样式，但它对自定义样式的支持很弱，尤其是用了复杂的表格嵌套或文本框的文档。
我后来学乖了，如果是简单的纯文字报告，导出HTML还算能用，但带表格或分栏的文档，建议先另存成PDF再转HTML，或者直接在浏览器里预览PDF更省事。还有个坑：导出后的HTML里的图片路径是相对地址，如果你把文件夹发给别人，得整个打包才能看。单拿个.htm文件出来，图片就全挂了。
别忘了那个被冷落的纯文本导出
你可能觉得纯文本导出太低级，但我在处理一些特殊场景时发现它挺有用。比如要把文档内容放到某些老旧系统里，它们只认.txt文件，或者你想快速提取里面的所有文字做关键信息检索。永中的纯文本导出在“文件”->“导出”->“文本文件”里，点进去后可以选编码格式，默认是GB2312，如果文档里带了繁体字或特殊符号，建议改成UTF-8，否则打开后全是乱码。
我试过一次导出长达200页的文档，纯文本文件居然只有几十KB，而且所有换行符都保留，段落之间隔了空行，比直接复制粘贴方便。但要注意，纯文本导出的最大问题是丢掉所有格式——加粗、斜体、表格线全没了，连分段都只是靠空行识别。所以这功能只适合做内容转存，不适合给客户或领导看。
导出为早期Office格式时版本兼容性要小心
永中最常见的使用场景就是跟Microsoft Office文档互换。它默认支持打开.docx、.xlsx、.pptx这些新格式，但如果你要发给用Office 2003的朋友，就得导出成.doc或.xls。我在导出成.doc格式时遇到过一件事：文档里嵌了多个文本框，结果对方打开后所有文本框都跑到页脚去了。后来我用永中的“另存为”功能，选“Word 97-2003文档(.doc)”，然后记得在弹窗里勾选“优化兼容性”，能减少一些排版错乱，但没法完全避免。
另外，永中导出成.ppt格式时，动画效果会丢失，图表也会被转成图片。如果你做的是复杂的PPT动画，最好别指望永中导出能完美保留，老老实实让对方也装永中或者用PDF。还有个让人抓狂的地方:导出后的文件名如果包含特殊符号，比如“#”或“%”，在Windows系统上有时打不开，得手动改成英文符号才行。
导出过程中卡死或报错时的急救办法
我遇到过最频繁的问题是大文件导出时永中直接闪退。比如一个包含上百页和大量高清图片的文档，尝试导出PDF时程序没反应，等了五分钟还那样，只能强关。后来我发现，导出的每一步最好先关闭其他程序，尤其是看图软件，它们会占用内存。另外，永中导出时会在后台生成一个临时文件，如果你C盘空间小于1GB，导出大文件很容易失败。解决办法是先清理磁盘，或者把永中的临时文件夹改到D盘：在“选项”->“文件位置”里改。
如果导出过程报错“内存不足”，但你的电脑内存明明够用，那八成是文档里有损坏的图片或对象。我排查过好几次，最后是把文档另存为.uos格式，再重启永中打开新文件重新导出，问题就没了。还有一个土办法：先把文档拆成几部分，分别导出再合并，尤其是PDF格式，永中支持后续用它的PDF工具模块合并，虽然操作麻烦点儿，但能绕过单次导出限制。
至于导出后文件打不开，比如PDF打开提示加密或损坏，通常是你在导出时勾选了“安全设置”里的密码保护，但忘了输入密码。永中导出PDF时默认有一项“打开文档时需要密码”，如果不小心勾上但没设密码，生成的PDF就是个摆设。导出前仔细检查弹窗里的每个复选框，不要一路点确定。