永中文档想转换成其他格式，我试过这几种转换方法
下载永中文档并准备转换
我第一次用永中文档，是在朋友推荐的下载站找到的。当时要处理一份政府文件，对方发来的格式是永中的特有后缀，我的电脑根本打不开。点本页下载按钮，装好之后才发现，这玩意儿虽然能正常看文档，但想发给用Office的同事就麻烦了。安装过程倒是简单，一路下一步就行，但有个坑要注意：安装时默认会装一堆附加软件，比如什么PDF阅读器、浏览器插件之类，建议你把那些勾选手动取消，只留主程序。我第二次重装时就学乖了，选了自定义安装，只勾选了永中文档核心功能，省得桌面多几个不认识的图标。
用永中文档自带格式转换功能
永中文档本身就有导出功能，这个是大多数人第一个想到的办法。打开你要转换的文件，点左上角的文件菜单，找到另存为或者导出选项。我试过几次，它能直接保存成doc、docx、pdf这些常见格式。具体操作：文件菜单往下拉，有个输出为其他格式的选项，点开之后会弹出格式列表，选你需要的就行。不过要当心，这个功能对纯文字文档效果还不错，但一旦文件里有表格、图片或者排版稍微复杂点，导出后格式就容易乱。我上次试了一份带流程图的项目报告，导成word后流程图直接变成一堆乱码小方块，气得我重做了半天。建议你在导出前先预览一下，如果文档里图表多，最好先另存成副本，用副本测试，别动原文件。
用在线转换网站避免安装软件
如果不想装任何软件，或者永中文档自带的转换功能搞不定，我试过几个在线转换网站。百度搜永中文档转换，会出来一堆结果，但很多是广告或者要收费的。我试过的一个叫Convertio的站，支持永中格式转成docx、pdf、txt。操作很简单：上传文件，选目标格式，等几秒就能下载。但有两个痛点：一是文件大小有限制，超过10M的基本上要充钱，我那份带上百页彩图的方案就没法免费转。二是隐私问题，我同事说别把机密文件传上去，万一被存到服务器上就麻烦。所以我的习惯是，如果文件含公司内部数据，宁可花点时间用其他方法，也不碰在线站。
用WPS或Office自带兼容模式硬打开
这个路子我踩过不少坑。有次客户发来一份永中文档，我手头只有WPS。当时听说WPS能兼容，就试着直接双击打开，结果弹了个框说格式不支持，让我下载插件。后来发现Office其实也能装兼容包，但得分版本。具体操作：如果你用的是Office 2016及以上，可以去微软官网搜Office兼容包，安装后就能像打开普通doc那样打开永中文档，但只能查看，不能编辑和保存成原格式。我的建议是，如果你只是临时看内容、不改东西，这个方法最省事。但别忘了，兼容包安装后你打开永中文档，格式可能会变，尤其是字体和段落间距，通常和原文件有出入。我那次打开一份排版精美的宣传册，字体全变成了宋体，图片位置也偏了，直接没法用。
用虚拟打印机转成PDF绕开格式问题
这是我自己琢磨出来的笨办法，但特别实用。当你发现任何转换工具都改不好格式时，不如把永中文档先打印成PDF。在永中文档里，点文件菜单，选打印，在打印机列表里选择Microsoft Print to PDF（系统自带）或者别的虚拟打印机。这样生成的PDF不管谁打开，格式都和你看到的一模一样。我经常用这招处理那些有复杂表格、页眉页脚、水印的文档。缺点是不能编辑，但如果你只是要让对方看到内容，这个方法最稳。有一次重要投标文件，客户非要用永中打开，我导出格式总出错，最后直接打印成PDF发过去，对方说排版清晰得很。
用格式转换工具批量处理多个文件
如果你手头有几十份永中文档要统一转格式，一个个手动导出能累死。我试过一款叫永中文件转换器的工具，点本页下载按钮就能装。它支持批量操作：选一个文件夹，导入所有文件，然后一键设置目标格式，比如全转成docx。我试了试，速度还行，20份文件不到5分钟搞定。但要注意，这个工具对字体支持有点问题，我转完后用Office打开，很多特殊字体被替换成了默认字体，比如楷体变宋体。解决办法是转换前先确认来源文件的字体是不是通用字体，如果是方正、微软雅黑这种常见字体，基本没事，但如果是特殊艺术字体，最好手动一个个调整。另外，这个工具好像只支持Windows系统，Mac上我没试成功。
转换后的常见问题与应对技巧
转换搞定了不代表万事大吉，我碰到过不少后续问题。最常见的是排版错乱，比如转成docx后，原本两栏的布局变成单栏，图片跑到下一页。我的经验是，先试着把文档另存为rtf格式，再用Office打开，rtf的兼容性比docx好很多，能保留大部分排版。还有一个问题是字体缺失，转完后一堆口口方块，这时候可以装个Font Loader之类的小工具，让它自动下载补全字体。另外，如果是表格文档，转换后列宽容易乱，我习惯在永中文档里先手动把表格调整为固定列宽（表格属性里设置），再导出。最后提醒一句，不管用什么方法，转换前一定备份原文件，我起码有三四次因为心急直接覆盖了源文件，结果格式更乱，只能重新编辑，很划不来。如果你只是定期需要转换几个文件，这些方法足够了。