永中文档怎么恢复到Word文档，我试过了几种路径
永中文档怎么恢复到Word文档，我试过了几种路径
这事我真踩过坑。上个月帮同事整理一份合同，对方发了个永中文档格式的文件，后缀是.i格式，双击打开直接是乱码，Word 2016根本认不出来。我当时以为装个永中Office就能直接转，结果根本不是那回事。试了几天，折腾出三条相对靠谱的路子，写出来给大伙参考。
直接用永中Office打开再另存
最笨的办法反而是最稳的。如果你电脑上已经装了永中Office，直接双击那个.i文件，它默认会用永中文字打开。打开之后你别急着编辑，先确认内容显示正常。我碰到过一次，文件打开后第一页全是方框，后来发现是字体缺失，装了宋体和微软雅黑才缓过来。确认没问题之后，点左上角的文件菜单，找到另存为，格式列表里选Word文档（.docx）。这一步有个坑：永中默认的保存选项里，文档类型可能会跳成永中自己的格式，你得手动找到下拉菜单里的Word 97-2003文档或者Word文档。我建议选.docx，兼容性比.doc更好，新版Office打开不会报错。另存之后，去桌面双击生成的.docx文件，Word如果弹出来一个安全提示询问是否启用编辑，那是正常的，点启用就行。这个办法的问题在于，你得先有永中Office，而且如果你的文件里用了永中特有的排版功能，比如复合分栏或者自定义页边距，转出来后Word里段落会乱跑。我那次转过一个带表格的文档，转完之后表格边框全没了，得重新描。
在线转换工具，适合没装永中的情况
如果你电脑上没装永中Office，也不想因为一个文件就装整套软件，可以试在线转换。我试过几个网站，踩过两个雷：一个是文件上传后卡死，另一个是转完下载下来发现页眉页脚全丢了。最后稳定用的是Convertio，就是那个紫色图标的网站。操作很简单，点本页上传按钮，把.i文件拖进去，输出格式选DOCX或者DOC，然后点转换。转换时间取决于文件大小，我那个合同大概2MB，等了大约三十秒。下载下来的文件用Word打开，内容基本没问题，但有个细节：原文里的首行缩进全部变成了手动空格，段落间距也被压缩了。所以转换完后你得手动全选，右键段落，重新设一下首行缩进2字符和段前段后间距。另一个要注意的是敏感内容，别把公司机密文件往在线工具上扔，那些网站的服务器在国外，数据安全你控制不了。我那次传的是公开的招标文件，无所谓，但如果是合同、报价单这类，最好本地处理。
先用永中Office打印成PDF再转Word
这条路听起来绕，但有时候比直接另存靠谱。比如我遇到过一种情况：永中Office另存出来的.docx文件，在Word里打开后发现表格里的文字变成了乱码字符，怎么调字体都没用。后来我把文件在永中里点文件-打印，打印机选Microsoft Print to PDF，生成PDF文件。然后打开这个PDF，用Adobe Acrobat或者Word 2016以上的版本直接打开PDF。Word 2019及更新版本有个内置功能，可以打开PDF自动转换。我试过，转完之后表格不乱码了，但版面会有位移，尤其是左右边距会被拉大。如果你接受这种版面微调，这方法比直接转Word更靠谱，至少文字能完整保留。另外，如果你没有Adobe Acrobat，用福昕PDF编辑器也行，但免费的版本会加水印。我那次为了省事，直接用Word打开PDF，Word弹出一个提示说「将对该PDF文件进行转换」，确认后大概二十秒就生成了一份可编辑的文档，只是格式与原稿有大概百分之十的差异。如果是单页纯文字文档，这个差异几乎忽略不计。
手机端用WPS的兼容模式
如果你手机收到这个.i文件，手边又没有电脑，可以走手机端。我试过用手机上的WPS Office，但直接打开会提示格式不支持。后来发现一个变通方法：先下载永中Office的安卓版，安装后用永中打开文件，然后点分享按钮，选择以PDF形式发送。我一般是发到微信文件传输助手，然后在电脑上收或者直接在手机上用WPS打开这个PDF，再另存为Word。这个流程比较麻烦，但应急的时候有用。注意一点：永中Office安卓版在部分国产手机上兼容性差，比如我同事的小米手机装了以后闪退，后来换了个旧版本才打开。如果你也遇到闪退，去官网下载历史版本，别用应用商店里的。另外手机端操作时要小心，屏幕小，容易误触保存按钮覆盖原文件。
避开加密和权限限制的坑
我碰到过最头疼的情况是，同事发过来的.i文件加了保护，打开后只能看不能复制，连另存选项都灰色了。这种加密文件，直接走永中的另存功能不行。你得先取消保护：在永中里打开文件，点审阅选项卡，找限制编辑或者保护文档，如果设置了密码，会要求你输入。如果密码不知道，那基本没戏。网上那些所谓破解软件我试过两三个，要么是病毒，要么根本扫不出来密码。不过有一个偏门方法：如果文件内容你能看到全文，可以截图，用OCR工具识别。我那次用微信自带的提取文字功能，截图后长按选提取，虽然表格和格式全没了，但文字内容一个没少，后来逐段粘贴到Word里重新排版。这个方法只适合内容不多、格式简单的文件。如果是百页以上的标书，老老实实问对方要Word原稿或者解密密码。
试过的方法里哪个最推荐
综合几次折腾的经验，我给个优先级排序：如果你装了永中Office，首选直接另存为.docx，然后花两分钟检查表格和缩进；如果没有永中，但文件不敏感，就用Convertio在线转，然后手动调段落；如果文件敏感或者格式复杂，就打印PDF再转Word。手机端只适合应急看内容，不适合正式排版。还有一个冷门情况：如果文件是扫描后生成的永中文档图版，那无论你用上述哪种方法，转换后都是图片，没法编辑。这种情况你只能人工打字录入，或者用专业的OCR软件，比如ABBYY FineReader。最后提醒一句，别相信那些声称一键完美转换的免费工具。我试过几个，不是乱码就是丢页，还不如老老实实走上面的手动流程。