在线预览老显示dcs格式，永中文档这功能不少人没搞明白
下载与安装步骤
头一回用永中文档下载这个站,大部分人都是冲着转换格式来的。我当初是在一个群里看到有人问,说PDF转Word老失败,有人甩了个链接说去永中文档试试。点进去第一感觉就是界面干净,没有那种飘来飘去的弹窗广告,比某些下载站强太多。下载按钮就在页面显眼位置,不用注册不用登录,直接点本页下载按钮就能拿到安装包。文件不大,装起来也快,一路下一步就行,中间没给你捆绑什么乱七八糟的软件,这点值得夸一句。
装完之后打开,默认会弹一个欢迎页,让你选常用功能快捷方式。我当时没细看直接关了,后来发现右上角设置里能改,也不耽误事。有一点提醒一下,如果你用的是老电脑,系统是Win7或者更早的,安装时候最好右键选以管理员身份运行,不然可能装到一半提示缺少组件。我同事那台老笔记本就卡在这,后来给他装了VC运行库才算搞定。装完先别急着用,打开一次让它初始化,大概两三秒,然后关掉再重新开,这样后续操作会稳很多。
在线预览老显示dcs怎么处理
这应该是永中文档被吐槽最多的一个点了。你上传一个文件,想在线瞅一眼内容对不对,结果预览窗口直接弹出来一个dcs格式的提示,黑底白字或者蓝底白字,看起来像某种代码或者特定格式的文档,完全不是你要的内容。我第一次遇到也懵了,以为文件传错了,重新传了好几次,还是一样。
后来琢磨明白,dcs其实是永中文档自己的一种中间转换格式,它在帮你把原文件转成可编辑格式之前,会先做一个预处理,这个预处理的结果就是dcs。所以在线预览阶段看到dcs,不是文件坏了,而是它还没转换完成,或者转换线程卡住了。解决办法很简单,切到转换页面,选好输出格式,点开始转换,等它跑完再预览,这时候看到的就正常了。如果转换完了预览还是dcs,那就把缓存清一下,设置里有个清理临时文件按钮,点一下再重新打开。
还有种情况是浏览器插件问题。永中文档在线预览依赖一个本地服务,如果你的浏览器拦截了它的端口,预览就会一直卡在dcs。我自己试过,换成Chrome或者Edge默认设置就没问题,但如果你用的是某些安全软件加强版的浏览器,比如极速模式带广告拦截的那种,得把永中文档加入白名单。不然的话,预览永远是dcs,转换倒是正常的。
批量转换时的格式选择技巧
用永中文档下载做批量转换,是它比较实用的功能之一。一次能传多个文件,不像有些网站一个一个来,急死个人。但格式选择这块,很多人没搞明白就乱选,结果转换出来的东西没法用。比如PDF转Word,默认是docx,如果你只是想要纯文本内容,那选docx没问题。但如果你要保留原来的排版、图片位置、表格边框,那得在高级设置里勾选保留原格式,不然出来的Word可能跟原PDF长得完全不像。
我有个习惯,转换之前先看一眼原文件里有没有扫描图片。如果是那种扫描版PDF,文字是图片形式,直接转Word出来就是一整张图嵌在文档里,一个字都改不了。这时候得先勾选OCR文字识别,再选输出格式。OCR这功能在永中文档里是免费用的,但速度会慢一些,文件多的时候建议分批转,不然容易卡在99%不动弹。另外,批量转的时候,输出格式最好统一,别一会儿docx一会儿txt,不然最后整理文件得哭。
还有个小技巧,如果你要转的是一堆合同或者论文,想保持页眉页脚和页码,那记得在转换设置里把页面边距选项调成与原文件一致。默认是自动调整,有时候会把页边距改得很小,打印出来怪怪的。我自己吃过一次亏,赶着交材料,转出来的文件页边距全乱了,重新弄了半小时。
常见报错和临时文件清理
永中文档用久了,多少会遇到几个报错提示。最常见的是转换失败,错误代码一长串,看也看不懂。这时候别慌,先看看是不是文件路径里带了中文或者特殊符号,有的版本对路径解析有问题,把文件复制到磁盘根目录再转就好了。另外一个让很多人头疼的是转换到一半软件直接闪退,这个多半是内存不够,特别是转大文件的时候,比如上百兆的PDF或者PPT。解决办法是把软件设置里的内存占用上限调高,或者干脆关掉其他占内存的软件再转。
临时文件清理这块,我建议每周做一次。在设置里找到缓存目录,打开一看,里面全是dcs后缀的临时文件,能占好几个G。这个目录默认在C盘用户文件夹下,时间长了C盘容易飘红。你可以手动把它改到别的盘,步骤是设置-存储-临时目录,改成D盘或者E盘,权限足够就行。清理的时候注意,软件正在运行的时候别删,容易出问题。先退出,再删,然后再打开。我有一回没退出直接删,结果启动直接报错,只能重装。
还有一个报错是提示缺少dll文件,这个一般出现在Win10精简版系统上,或者你之前装过其他破解软件把系统组件搞坏了。论坛里有人推荐装一个微软常用运行库合集就能解决,我实测有效。如果你不想装那么多,那也可以试试把永中文档安装目录下的vcredist文件夹里的安装包重新装一遍,一般能解决。
导出效果与打印排版调整
导出这一步,很多人觉得转完就完事了,其实不是。永中文档转换出来的文件,尤其是PDF转Word或者Excel,默认效果和原文件有差距。比如PDF里那种艺术字体、特殊符号,转换后可能变成普通宋体或者乱码。这时候你得在导出设置里勾选嵌入字体,这样至少能保持字形相似,不会错乱得太离谱。
打印排版这事,我经常被同事问。他们转完Word直接打印,结果发现表格跑到下一页去了,或者页眉页脚位置不对。其实永中文档在转换时有个页面缩放选项,默认是适应A4纸大小,但你原文件如果是A3或者B5,那就会变形。我一般会先看原文件的页面尺寸,在转换设置里改成保持原页面大小,这样打印出来就不会乱。还有一个细节,如果你要双面打印,转出来的文件有些空白页特别多,那是因为原PDF每个章节都插了分隔页,转出来的Word里全是分页符。在Word里把多余的分页符删掉就好,但如果你不想手动弄,那就在转换前试着把无需保留的空白页先删掉再转。
我个人的经验是,转出来的文件别急着直接用,花两分钟过一遍。重点看表格边框是否完整、图片是否错位、文字是否有重叠。永中文档的转换质量在同类型工具里算中等偏上,但遇到复杂排版还是会有瑕疵,及时发现还能补救,等交出去才发现就尴尬了。