永中文档怎么恢复到普通Word文档里，不是它的专属格式
永中文档的坑与我的第一次抓狂
说实话我第一次碰永中是在一个紧急赶方案的时候。客户发了个pkg格式的文件过来我电脑死活打不开接着提示要去下什么产品,当时我还以为是对方装了奇怪的Office插件。结果搜了一下才知道永中这玩意有自己的专属格式后缀好像是yozo还是别的什么,反正微软Office直接不认。我当时心想完了今晚又要通宵转格式了。后来折腾了几次才摸出门道其实不用怕这种垄断只要你找到对的方法就能把内容救出来。关键就在于永中那个软件本身默认存盘的时候会给你设成自己的格式你需要手动选一下保存类型。但是如果你已经存成那种格式了也别慌后面有办法搞回来。
先确认你手里的是哪种格式
我建议你第一步先打开文件属性看扩展名。永中的专属格式通常是yozo后缀或者类似yzh之类的名字跟真Word的docx长得完全不一样。如果你收到的文件叫方案.yozo或者报告.yzh那恭喜你这就是永中专属毒瘤。当然有的版本还会存成.yjf反正记住一点只要图标是个奇怪的立体多边形或者颜色不对那就不是标准Word格式。这时你直接用Word打开只会看到一堆乱码或者直接提示文件损坏。我有个朋友曾以为文件坏了重发了好几趟结果对方也在骂他说明明能打开的,最后才发现是格式惹的祸。
用永中软件本身把它另存为普通Word
最稳妥的方法还是手头有一台装了永中文档的电脑。打开那个文件后别急着关,点左上角的文件菜单往下找另存为或者导出功能。跳出来的对话框里有个保存类型下拉菜单默认是永中文档格式你把它改成Word文档也就是doc或者docx。这里有个小细节如果你选了doc那兼容性更好老版本的Word也能开但是新版功能会丢失一些。我现在一般都选docx因为它体积小还支持最新的排版。改完类型之后再点保存就完事了。切记不要直接覆盖原文件最好另存到一个新文件夹免得搞混。我习惯把不同版本按时间命名比如方案v2改docx这样以后翻起来也快。有时候永中这个保存过程会卡一下别慌等个十秒左右如果进度条不动了可能是文件里面有特殊字体或对象那后面再说。
直接改名法能不能行得通
有些老手会告诉你直接把.yozo后缀改成.docx或者.doc试一下。这招有时候能行但概率不高而且容易出岔子。原理上永中格式和Word格式底层结构不一样光改名字没用,除非这个文件本来就是Word存的时候换了个马甲。我试过一次一个简单的纯文本表格改名之后Word打开了但排版全乱套了字体行距表格边框全都飞了还不如用正经方法。我建议如果你只是急着看内容可以试试改名但别指望拿它去做正式输出。万一改了名之后打不开别生气那是正常现象。改名操作也简单右键文件选重命名把.后面的字母改成docx然后确认弹窗里的警告就行。记得先备份原文件不然改回来可能都救不了。
在线转换工具和水土不服的惨痛教训
有一次在别人电脑上没法装永中我就试着用了网上那种在线转换网站。上传完文件等了几分钟下载下来一看好家伙里面所有的图片都变糊了而且原本的分页符全没了整个文档变成了一长条。更离谱的是有些中粗字体直接变成宋体标题和正文分不清了。我后来才知道免费的在线工具大多解析不了永中的高级样式尤其是页眉页脚表格公式那一块。如果你非要走这条路我建议选那些专门针对永中文档的转换平台不要用通用的格式转换工具。上传前先把文件里敏感内容删一删免得隐私外泄。下载后一定要在Word里逐页翻一遍看到底有没有丢失信息。我记得有次转完发现中间少了两段文字是表格里的注释,幸好当时原文还在邮箱附件里才补回来。
批量处理多文件的小技巧
如果你手头有一堆永中格式文件需要转换一个个打开另存为实在太累了。这时候可以试试永中自带的批量转换功能一般在工具菜单或者文件批量处理里能找到。打开之后把要转的文件夹整个拖进去,设定输出格式为docx然后点开始就行。我试过一口气转二十来个文件大概花了五分钟有的文件比较大跑得慢点但整体还算靠谱。不过要注意输出路径最好建个新文件夹不然原文件和转好的混一起你肯定会搞乱。还有一点批量转换时最好把永中更新提醒关掉不然中途弹出更新框会打断进程。有一次我没关提醒结果半夜弹了个更新窗口第二天起来发现一个都没转完气得我直接卸载了重装。
常见故障处理与我的血泪经验
转完格式后打开Word发现字体全变了我劝你别急。很多情况下永中用的字体是自家内置的比如永中宋体永中黑体Word里没有这些就会自动替换成默认字体。解决办法是让永中帮你嵌入字体或者另存时勾选嵌入字体选项。但是这会让文件变得很大而且版权字体可能不让嵌。我个人的折中方案是把关键段落的字体手动改成通用字体比如微软雅黑或者宋体再保存这样至少排版不乱。如果你发现有文本框里的内容跑偏了那就只能手动一个个挪因为转换时框的定位坐标容易出偏差。还有公式如果用的是永中公式编辑器转成Word后大概率变成图片或者直接消失这种就比较难搞了我建议在永中里把它们复制成图片再粘贴到新文档里。表格的合并单元格也是重灾区转换完有些格会裂开这是软件解析的问题基本没有完美解决方法只能对照原文件一个个修。最后提醒一句无论用哪种方法转完都别急着删原永中文件放移动硬盘里存个半年一年再说省得之后又出幺蛾子要重转。