永中文档里那条烦人的横线怎么去掉，试了三种方法终于搞定
第一次遇到那条横线，我差点以为文档坏了
去年年底赶年终总结，用永中文档排版一份报告，改到第三页时忽然发现每段正文下面多了一条灰色横线。不是下划线那种紧贴文字的实线，它离文字有点距离，颜色很淡，像是模板里带的装饰，但删不掉。我选中那段文字，点B、I、U三个按钮来回试，没用。想着是不是段落边框或者底纹，打开边框和底纹设置，边框选项卡里里外外看了三遍，没找到这条线从哪里来的。我当时真有点烦，以为文档格式乱了，甚至想干脆重新复制到Word里算了。但那份文档套了单位的红头模板，重新做太费时间，只能耐着性子查。
后来我发现这不是个例。有次帮同事处理一份盖章申请表，她那条横线出现在页脚附近，打印出来还能印在纸上，领导以为是她画上去的，退回去两次。我这才意识到，这条横线不是永中文档的bug，而是一个很容易被忽略的默认设置。它更像一个“隐形格式标记”，源头不在文字本身，而藏在段落样式或页面布局的某个角落。搞清楚它到底从哪来的，比直接瞎删重要得多。
段落边框隐藏的陷阱
大多数情况下，那条横线源于段落边框的设置，尤其是“下框线”。永中文档里，段落边框的默认选项有时候会自己蹦出来。比如你从网页上直接复制了一段文字粘到文档里，网页的CSS样式会带一条下边框进来，你表面上选中段落取消边框，但那个边框可能被应用到了段落样式的底层，藏在“段落属性”的二级菜单里。
我个人的处理方法是：先选中那条横线所在的段落，注意，不光是横线本身，而是整个段落，最好多选几行。右键点“段落”，在弹出的对话框里切换到“边框”选项卡。这时候界面看起来和Word很像，但有个小坑——它默认显示的是“应用于段落”，下面还有个“应用于文字”的选项。如果你只选了文字，边框设置无效。我一开始就是只点了段落开头，结果点了几次“无”也没反应，后来发现要拉选整段。点选“无”之后，确认退出来，那条横线基本就消失了。如果横线还在，那就检查一下“边框”选项卡里面的“预览”区域，有时候同时存在上下左右四根线，下框线的图标没有完全变灰，说明还有一个边框没清干净。
这个办法对付绝大部分横线都有效，只要它是在正文里、贴着段落底部出现的。但如果你用这个方法点了三遍横线还在，那就要考虑第二种可能了。
换“尾注和脚注”的页面设置
有一回我自己写论文，在最后一页加了一堆参考文献的脚注，然后发现每一页的底部都多了一条横线，长度大概占到页面的三分之一，而且比正文里的横线粗一点，颜色也深。那是分隔正文和脚注的“脚注分隔符”，默认出现在每一页的底端。尾注同理，最后那页的横线其实是尾注分隔符。我第一次碰到时懵了，以为是什么病毒插件，差点重装软件。
解决办法其实就藏在“视图”菜单里。点顶部菜单栏的“视图”，找到“草稿”模式（有些版本叫“普通视图”），切换到草稿视图后，页面显示会变样。然后在“引用”选项卡里找到“脚注”旁边那个小箭头，或者直接右键内容区域找“脚注分隔符”。我常用的是更笨但更稳的方法：打开草稿视图后，页面底部会出现一个“脚注”下拉框，点“尾注分隔符”或者“脚注分隔符”，这时候你会看到那条横线在编辑区现出原形——它其实是一段带边框的横线文字。直接全选它，按Delete，再切回页面视图，横线就没了。
有个细节要注意：永中文档不同版本里，这个操作的入口可能有点不一样。比如有的版本在“引用”菜单里直接有“脚注分隔符”按钮，有的则藏在“视图 > 草稿 > 脚注”那一路。我建议多试几次，宁愿多花五分钟在草稿视图里翻，也不要随便去网上乱下修复工具。我之前搜到一个所谓的“去横线插件”，差点把电脑弄出个恶意软件。
页面页脚里那条线是“摸”出来的
还有一种横线特别诡异——它不是跟着文本走，而是固定出现在每一页的同一个位置，比如页眉最下面或者页脚最上面。那种细长的浅灰色线，往往就是页面页脚自带的底线或顶线。很多红头文件模板会默认把页眉下面加一条分隔线，用来区分正文和页眉信息。但如果你只想删除其中一页上的横线，那就是个坑，因为页眉页脚默认是各页统一的。
我个人的做法是：双击那条横线附近，进入页眉或页脚编辑状态。这时候横线会被选中，有时候它和页眉文字是一体的。如果不想要，最简单粗暴的方法是全选页眉内容，在“开始”菜单里点“清除格式”，横线就一起消失了。但如果你保留页眉文字，只想去掉线，那就得在“边框”选项卡里把“下框线”点掉，步骤和前面说的一样，只不过现在是针对页眉/页脚里的文字。要是改了之后别的页面线还在，说明你需要在“设计”菜单下把“链接到前一节”关掉，这样每个节可以有自己的页眉设置，然后单独改那一页就行。
有次我帮客户调整合同，整个文档七十多页，就第三页的页眉多出一条横线，他死活不想动其他页。我试了大概二十分钟才明白：原来第三页的段落样式里藏了一个“页面边框”，那个不是框在文本里，而是框在整个页面四周，效果就是在页眉处出现一条短横线。在“设计 > 页面边框”里把边框选为“无”，同时确认“应用于”选的是“本节”，才搞定。
模板和样式冲突的大坑
说到这儿，不得不提一个最容易被人忽视的原因：模板样式冲突。很多永中文档的用户喜欢直接上网找现成模板，点本页下载按钮安装一个，然后开始编辑。那些模板为了美观，默认给正文样式加了各种边框、底纹、横线修饰。你根本不知道在你打字之前，那些样式里已经预设了三条不同的横线规则。我最早用永中文档写技术方案时，就吃过这个亏。模板是从公司内部系统下的，每次换行后自动出现一条浅灰色点状横线，我删了八百遍，每次保存再打开又冒出来。
才发现问题出在“样式”上。点开“开始”菜单里的“样式”面板，找到你正在用的正文样式（一般是“正文”或“普通”），右键选择“修改”，然后在弹出的对话框里点“格式”下拉菜单，选“边框”。这个时候会看到一个“应用于”选项，可以选“段落”或“字符”。如果是模板预设的，往往选的是“段落”，并在下方设置了“下框线”。直接把它改成“无”，然后勾选“基于该模板的新文档”，这才彻底消灭了那条线。否则每次新建文档，它都会像幽灵一样回来。
有个小技巧：改完之后，最好再检查一下“列表样式”或者“标题X”系列样式，因为有些模板为了视觉效果，会在标题下面自动加一条横线来区分正文，尤其是标题1或标题2。你如果不常用标题，根本不知道线是从标题样式来的。我之前有一份述职报告，大标题下面有根粗黑横线，我以为是分割线，结果打印出来同事说像用记号笔划了一笔，特别不好看。
遇到顽固横线的终极杀招
上面三个方向都试过，横线还是死皮赖脸不肯走，那就只剩两个压箱底的办法。第一个是复制粘贴“无格式文本”。选中除了横线之外的所有内容，按Ctrl+C复制，然后在文档末尾或新建一个空白文件，右键选“粘贴选项”里的“只保留文本”（图标是个带字母A的剪贴板）。这一步会丢掉所有格式，包括那个横线，然后你再重新设置段落和字体格式。当然，这招很粗暴，如果你的文档有复杂的表格、图片、公式，粘贴后可能乱成一团，所以只适合纯文字内容。
第二个方法是直接把文档另存为其他格式。点“文件 > 另存为”，选“纯文本（.txt）”，保存后再用永中文档打开那个txt文件，再重新设置样式。这样做横线肯定消失，但所有排版全没了。我只对特别急又没救的文档用过这招，因为有次一个合同草案里的横线是嵌在页眉里的水印线条，怎么都删不掉，最后只能另存为txt再贴回去，花了半小时重新排版，但总比看着那条线糟心强。
其实说这些，我最大的感悟是：永中文档的那条横线，80%都是自己不小心点出来的。比如复制网页内容、或者来回切换视图模式时无意中点了某个边框快捷键。如果你经常用，建议养成两个习惯：一是从网页贴内容时，先用记事本转一道，再去永中文档里粘贴；二是每次做完文档最后一步，在所有页面都看一眼，尤其是页眉和表格附近。省得后来加班时又被那条线气到摔鼠标。