永中文档里那条烦人的横线,两三下就能去掉

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永中文档里那条烦人的横线,两三下就能去掉

永中文档下载与安装,别踩那个隐藏坑

我最早接触永中文档,其实是帮一个老同事处理他新电脑的办公软件。他之前一直用WPS,但单位突然要求统一用永中,他整个人都懵了。下载这事儿说起来简单,但你要真去搜“永中文档下载”,首页蹦出来的东西五花八门。有的网站点进去,下载按钮旁边全是“高速下载”“极速版”“安全卫士”,稍微不注意就装了一堆流氓软件。我的建议很直接:点本页下载按钮,就是那个标了“官方下载”或者“立即下载”的按钮,别碰那些花里胡哨的加速器。装的时候也留个心,安装向导里每一步都看一眼,尤其那些默认勾选了的“安装快捷工具”“推荐软件”,能取消的全取消。我记得有一次,一个朋友急了,直接点“一键安装”,结果桌面上多出来三个浏览器插件和两个游戏弹窗,气得他骂了半天。

安装完后第一次打开,永中文档的界面其实挺整洁,跟微软Office长得有几分像,功能菜单也基本能找到对应位置。但别急着开心,这软件有个老毛病,就是默认会弹个激活窗口,还带着个“试用30天”的倒计时。有些人一看慌了,以为必须马上花钱买。其实没必要,永中给个人用户有个长期免费版,不是功能阉割那种,就是稍微藏得深了点。下载的时候注意看版本描述,别下成“企业版”或者“专业增强版”,那个确实要付费。个人版足够写写文档、整理表格了,偶尔做点简单PPT也没问题。

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那条烦人的横线,从哪儿冒出来的

其实这条横线我最初是在表格里遇到的。当时我正做一个员工信息表,需要把姓名、工号、部门这些列整整齐齐排好,每行之间用一条细线分隔,方便打印。我试了手动画直线,也试了加下划线,折腾半天,死活看不出效果。有个同事凑过来说,你试试CTRL+快捷键。结果一按,好家伙,整张表里密密麻麻全是横线,比原来还乱。后来我才搞明白,这条横线其实是永中文档里一个很隐蔽的边框功能,默认情况下它跟段落格式绑在一起,不是随随便便就能关掉的。

最让人抓狂的是,这条线经常神不知鬼不觉地冒出来。比如你从网页上复制一段文字,直接粘贴到永中文档里,文字下面就可能自带一条横线。有时候你明明什么都没做,就敲了个回车换行,线就出现了。我开始以为是自己鼠标碰到什么按钮了,后来发现不是。这玩意儿其实是个“自动格式”的产物,跟Word里的“自动套用格式”一个德行,但永中把这选项藏得特别深。我见过一个用户,被这条线折磨了半个月,最后直接把文档内容全清空了重新写——其实根本用不着。

三两下搞定,关掉横线就这几步

既然知道了这条线是边框的一种,那解决起来其实就那几个操作。第一个方法是检查段落边框。你先把光标放在出现横线的那个段落里,或者直接用鼠标选中整段文字,然后去顶部的“开始”菜单里找。点开那个看起来像田字格的小图标,就是“边框和底纹”,一般就在“段落”那个功能组的最右边。点了之后,会弹出一个窗口,里面有个“边框”标签页,你看到“设置”下面有“无”“方框”“阴影”等一堆选项。直接选“无”,再点确定,这条横线大概率就没了。我试过好几次,九成情况这一招就管用。

但是也有例外。有一次我帮人改一个标书,里面的横线怎么都去不掉,边框设成“无”了也没用。后来我琢磨了一下,发现那条线根本不是边框,而是“下划线”格式。这种通常发生在你复制文字的时候,有些网页自带下划线样式,粘贴进来就变成了永中文档的字符格式。这时候你得这样:选中那段文字,然后直接按CTRL+U,或者去“开始”菜单里找那个带下划线的U图标,再点一下。如果是下划线,这个动作就是取消它。要是还不行,那就可能是个更隐蔽的“段落底纹”,你再回“边框和底纹”窗口,切换到“底纹”那个标签页,看“填充”是不是选了某个颜色,比如“灰色-25%”这种。选了就改成“无颜色”,横线自然就消失了。

我自己的经验是,这招组合下去,市面上九成九的莫名其妙横线都能搞定。如果还不行,那就是文档本身坏了,比如从老版本迁移过来的文件,格式太乱,这时索性复制内容到新文档里,比慢慢修要省时间。

横线不听话?可能是表格和页边距在搞鬼

有一种横线特别坑,就是它看起来像一条线,但你选中它按删除键,整段文字都删了,线还在。我遇到过好几次,最后发现这其实是表格的边框。比如你不小心插了一个单行单列的表格,里面只填了几个字,表格的边框默认就是一条细线。如果你把表格的边框样式看成“内框线”,它就跟你想要的横线一个样。去菜单里找到“表格工具”,点开之后有一个“边框”下拉选项,把表格边框设成“无”,整个世界都清净了。

还有一种情况更隐蔽,跟页边距有关。我写过一个报告的封面,想在最底下画一条装饰线,就敲了一行短横线再回车。结果永中自动把它转成了一种边框线,而且跑到了页面底部。我去“段落边框”里怎么都找不到它,后来才发现,这东西其实是“页面边框”里的效果。你得到“页面布局”或者“设计”菜单里,找“页面边框”,然后看到那个“设置”面板,里面有个“自定义”选项,点开后可以选“线条样式”。如果这里选了横线,并且设了“应用于份节”,那它就固定在页面底端了。取消这个设置,横线就不见了。

当然,有时候是打印预览跟编辑视图不一致。我一般会先用“打印预览”看一眼,如果横线在预览里没有,那就只是在编辑界面显示的一个辅助线,不是真的格式,不用管它。如果预览里也有,那就按上面的方法折腾。

设置默认模板,一劳永逸的法子

既然横线这么能捣乱,那我干脆在源头上掐死它。很多使用永中文档的人,都不知道有个功能叫“默认模板”。你可以把当前文档的格式设置成你的个人偏好,然后另存为模板,以后新建文档都用这个模板,就不会出现那些烦人的自动边框了。具体怎么操作呢?你先新建一个空白文档,然后在“开始”菜单里找到“边框和底纹”,把所有默认的边框设置都清掉,比如段落边框设成“无”,底纹设成“无颜色”,页面边框也清掉。再到“文件”菜单,找“另存为”,在保存类型里选择“永中文档模板”,文件名叫“Normal”或者“个人默认”。保存路径通常软件自己会跳到一个模板文件夹,你就放在那儿就行。

以后每次点新建,系统就会基于这个干净的模板来创建新文档。我自己用这个办法快两年了,新建的文档从来不会莫名其妙冒横线。但也有个小坑,就是有些老版本永中文档,模板文件命名有要求,比如得叫“normal.dot”之类的。如果你设了之后没用,那就去网上搜一下“永中文档 默认模板 路径”,把路径存下来,再把模板文件覆盖进去。还有一个细节是,如果同时装了多个版本的永中,模板可能不通用,你得每个版本都设一次。

至于模板里其他乱七八糟的自动格式,比如自动编号、自动超链接,你也一并关掉。在“文件”菜单的“选项”里找“校对”或者“自动更正”,把那些自动加边框、自动生成列表的勾全取消。以后打字敲回车,再也不会担心多出个横线来。

老版用户小心,更新之后横线翻倍

我是个老用户,用过永中2016版到2021版,中间跳过几次更新。说实话,每次大版本更新,这横线问题就像个幽灵,总得折腾一两天。比如从2019版升到2020版,导入老文档时,表格边框全变了,原来的细线变成粗线,颜色也变了,还多了些从来没见过的横线。我当时查了三天,才发现是版本间的格式渲染引擎改了,自动把旧文档的边框映射成了新版的标准值。解决办法只有一个,就是在新版里重新调一遍边框样式,或者把旧文档用旧版打开,存成纯文本再导入新版。

还有一次,我装了个所谓“增强插件”,说是能提高排版效率。结果插件用了两天,文档里多了十几种横线,什么波浪线、双实线、点虚线,都快赶上美术作业了。我后来把插件卸载了,又手动格式清理了一遍,才恢复正常。所以我的建议是,除非真的需要,别随便给永中文档装第三方插件。尤其是那些“自动美化”“一键排版”的,很容易把文档变成横线展览馆。

个人经验是,如果你必须用新版本,那就先攒一个“格式清理流程”。比如拿到一个旧文档,第一步CTRL+A全选,第二步在“开始”里点“清除格式”,第三步再重新套用自己的模板样式。虽然麻烦,但能保证一小时内搞定所有横线。而且永中的更新日志里其实会写“修复了自动边框渲染问题”,但你不一定每次都能看到。

如果以上全没用,还有个大招——杀掉缓存

最后这一招,是我在折腾了无数次后意外发现的。有时候横线问题根本不是格式设置的锅,而是永中文档的缓存文件坏了。比如你改一个文档,改了无数次横线都在,每次保存再打开还是老样子。这就大概率是缓存作祟。永中文档会在用户文件夹里存一个临时缓存,用来加速启动。如果这个缓存里记录了旧格式,你改什么它都覆盖不掉。

解决方法是:关掉永中文档所有窗口,然后打开“我的电脑”,在地址栏里输入%appdata%回车,找到YongZhong或者永中相关的文件夹,进去之后找类似“cache”“temp”“backup”这些名字的文件夹,把它们里面的文件全删了。注意别删了用户设置的模板文件,只清临时缓存。重新启动永中文档,再打开那个文档,神奇的事情就发生了——横线可能直接不见了,或者至少你能正常删掉了。我有个文档,横线纠缠了我整整两周,用这招三秒就搞定。

另外,如果你用的是商业版或者企业版,缓存路径可能跟个人版不一样。你可以先搜一下“永中缓存 位置”,或者查一下软件里的“关于”界面,通常能定位到。如果你不想每次手动删,也可以做个批处理脚本,双击一次就清缓存。反正这招是终极方案,用之前最好先备份一下文档,免得不小心把重要模板误删了。

那条横线再怎么恶心,其实也就这么几类。跑不出段落边框、字符下划线、页面边框、表格边框、缓存这几个范畴。你只要按上面说的,分门别类去查,基本两三下就消失。要是一开始就整得烦,不妨先拿一个空白文档测试一下,免得在重要文件上乱试。我用永中文档这么些年,最大的心得就是:别跟它赌气,用逻辑去拆解,横线就是个纸老虎。