永中文档里那些横线太碍眼了,教你几招去掉
先说说为啥文档里老冒出那些横线
我用永中文档这软件挺久了,一开始是被它的轻量和兼容性吸引的。但用着用着就发现一个特别烦人的事——文档里总会莫名其妙出现一些横线,有的是下划线,有的是边框线,还有的是那种排版时不小心画出来的分割线。这些东西在打印或者给别人看的时候特别碍眼,尤其是开会前急着改文档,一打开发现满屏的线,简直想摔键盘。我印象最深的一次是帮朋友修改一份合同,他发来的永中文档里几乎每段下面都有一条细细的横线,我以为是格式问题,结果搞了十分钟才发现是默认的段落边框。后来我自己也踩过不少坑,比如写报告时想删掉标题下的那条线,结果整段文字都跟着没了。所以今天就把我总结的几种去掉横线的方法挨个儿说清楚,保证你以后遇到这种情况不用慌。
先搞懂那些横线是从哪冒出来的
在动手之前,得先明白这些横线的来历。永中文档里的横线其实就三种:第一种是下划线,就是文字底下那条线,你在打字时按了Ctrl+U或者工具栏里点了下划线按钮,它就出现了,这最容易看出来。第二种是段落边框,很多人不知道永中文档有个功能叫“边框和底纹”,一不小心给整段文字加了底部边框,看起来就像一条横线在段落下方。第三种是自动格式,比如你连续打了三个减号再回车,永中文档会自动生成一条贯穿页面的横线,这种最隐蔽,因为它不是文字也不是图形,你得从“格式”菜单里才能找到。我刚开始用的时候,经常被第三种整懵,以为是什么bug,后来才知道是软件自作聪明。还有一种情况是表格的边框线,如果你在文档里插了表格又没注意边框设置,那些横线就会混在文字里。所以下次看到横线,先想想自己是不是手滑按了什么快捷键,或者复制粘贴时带来了隐藏格式。
用快捷键和菜单快速去掉下划线
如果是下划线这种最基础的,解决起来最简单。你按Ctrl+U取消选中就行,或者选中那段带下划线的文字,在工具栏的U图标上点一下,线就没了。不过我遇到过一种情况:整段文字被加了混合格式,比如部分文字是斜体部分有下划线,你得全选整段再取消格式。有个技巧是选中文字后直接按Ctrl+空格,它会清除所有字体格式,包括下划线、加粗、斜体这些,比一个个点快多了。另外,如果你发现下划线去不掉,可能是复制粘贴时带入了网页或PDF里的特殊格式,这时候可以试试点一下工具栏里的“清除格式”按钮,或者用快捷键Ctrl+\,这招对顽固格式特别管用。我以前写论文时刚从知网复制了一段参考文献,结果下面全是波浪线,试了好几次才用这招搞定的。
段落边框和底纹里的隐藏横线怎么删
段落边框带来的横线最坑人,因为它通常不显眼。你感觉文字下面有条线,但选中文字后看下划线图标是灰色的,说明不是下划线。这时候得去菜单里找。永中文档的工具栏有“段落”区域,里面有个“边框”按钮,图标是个四方形加框。点它下拉菜单,选“无边框”就能去掉整段的边框。但有时候边框是单独设在某一行上的,比如标题下面那条线,你点完“无边框”可能没反应,这时候需要打开“边框和底纹”对话框,在“设置”里选“无”,再确认应用到“段落”还是“文字”。我碰到过一次特别怪的情况,横线只出现在页面底部,折腾半天才发现是给空白页加了个底部边框。所以如果你发现整篇文档有统一位置的横线,比如每页底部都有,多半是页眉页脚或者分节符的问题,得进“页面设置”里看。
自动生成的分割线如何彻底清除
永中文档里最讨厌的就是那种自动生成的横线。比如你打完三个减号“---”按回车,它就会变成一条贯穿页面的细线。这种线你删不掉,因为它不是字符,而是边框格式。想删它,得把鼠标点在这条线上的那一行,然后去“段落”设置里找“边框”,选“无边框”才行。如果你连续打了好几个回车,生成了一堆这样的线,那就更麻烦,得逐个处理。有个省事的办法是打文档之前就去设置里关掉这个自动功能。在永中文档的“工具”菜单下找“自动更正选项”,点开“键入时自动套用格式”,把“边框线”那个勾去掉,以后打减号就不会再生成了。不过要注意,这个设置只对新文档有效,旧文档里的横线还是得手动删。我有个同事不知道这个技巧,每次开会前都花十分钟删这些线,后来我告诉他后,他直呼从前白加班了。
表格边框线和图片周围乱线的处理
有时候横线是隐藏的表格边框造成的。比如你从网页复制了一段带表格格式的文字,粘贴到永中文档里后,那些表格线可能很浅或者看不见,但打印出来就原形毕露了。检查方法是在“视图”菜单里勾选“表格边框”,所有表格线会变成虚线。想去掉,就选中表格区域,在“表格工具”的“设计”里把边框笔选成“无边框”,然后重新绘制表格边缘,或者直接删除表格再重新排版。图片周围的横线通常是因为你把图片设置成了“嵌入型”之外的环绕方式,比如“四周型”,那样永中文档会自动给图片加一个边框轮廓。把图片的环绕方式改回“嵌入型”或“紧密型”,或者右键点图片,在“设置图片格式”里把“线条”颜色改成“无”,线就消失了。我遇到过最离谱的是图片里的水印线条,那是图片本身带的,用软件去不了,只能换图或者用修图软件处理。
批量处理多页文档里的横线——别一个个翻
如果你的文档有好几十页,每页都有横线,一个个去点“无边框”得点到手抽筋。这时候可以试试查找和替换功能。按Ctrl+F打开查找窗口,在“定位”里选“边框”,然后点“查找全部”,它会帮你高亮所有带边框的段落。然后你按Ctrl+A全选这些段落,再统一设置成无边框。不过这个功能在永中文档里有时不太灵敏,我试过好几次,有时只能找到部分边框。另一个笨办法是先把文档另存为纯文本格式(.txt),所有格式都会被清掉,横线也没了,但文字内容会保留,连排版也丢了,只适合那种纯文字不需要格式的文档。对正式工作文档,我建议分节处理,比如把每章的横线分别去掉。还有一个偏方是复制整个文档内容到记事本,再复制回来粘贴到新文档,这样也能清除所有格式,但同样会丢失字体、字号等设置。所以最好还是养成好习惯,写文档时少用自动格式,或者用前先备份一份。
个人经验和避坑总结
最后说几个我长期用永中文档总结的干货。第一,遇到横线别急着删文字,先右键点一下看是不是“边框和底纹”搞的鬼,这能省不少时间。第二,如果你经常从微信或网页复制文字到永中文档,建议先粘到记事本再复制过去,能过滤掉百分之九十的隐藏横线。第三,永中文档有个“打印预览”功能,在文件菜单里,发文档给别人前先预览一遍,能看到所有实际会打印出来的横线,提前处理。我上次给老板发报告,就是预览时发现标题下多了一条莫名其妙的细线,要没看就打出来了,肯定要挨批。另外,永中文档这些年更新了好几版,界面和菜单位置可能有点差别,但核心功能基本不变。如果你在找某个按钮时找不到,可以点工具栏右上角的搜索框,直接搜“边框”或“横线”,软件会帮你定位。还有,如果你的文档是别人给的,很可能来源是WPS或Word转过来的格式,横线可能是兼容性问题,这时候试试把文档另存为永中文档自己的格式(.wps或永中文档的默认格式),再重新打开编辑,横线有时候会自动消失。总之,别被这些线吓到,掌握了方法,它们就是纸老虎。