不小心把永中文档存成其他格式了，怎么才能恢复到正常的Word文档

不小心把永中文档存成其他格式了，怎么才能恢复到正常的Word文档

说实话，用永中文档最烦的就是突然发现文件后缀不对了。我最早踩这坑是在帮领导改一份合同，写完直接点了保存，结果回头一看，文件图标变成个莫名其妙的蓝色小方块，根本打不开。后来折腾了一下午才摸清楚，永中文档默认会存成.wps或者.et格式，跟Word的.doc和.docx根本不是一回事。你要是手快点了另存为但没仔细看格式，或者从网页下载的文档后缀被改过，都会出现这种问题。好在这种情况其实有救，不用重写。

最直接的办法就是用永中文档自己打开，然后另存为Word格式。如果你电脑里还装着永中文档，哪怕文件图标不对、双击没反应，也可以先打开永中文档软件，点左上角「文件」菜单里的「打开」，然后找到那个乱格式的文件。只要文件本身没坏，永中文档一般都能认出来。打开之后，你再点「文件」->「另存为」，在保存类型下拉框里选「Word 97-2003文档(.doc)」或者「Word文档(.docx)」。这里我建议选.docx，因为新版Word兼容性更好，而且占空间小一点。千万别手快又点成默认保存，否则白忙活。有个小细节，如果你存的是老版本Word格式(.doc)，永中文档保存时会弹个提示框说有些格式可能不完美保留，这时候不用慌，基本没什么大问题，最多是页边距或者字体大小有点变化，手动调一下就好。

要是你手头没有永中文档，或者卸掉了，那就得换个路子。我试过用WPS Office直接打开，因为WPS和永中文档都是国产办公软件，底层兼容性其实不错。你下载个WPS个人版，免费的就够用。装好之后，右键那个打不开的文件，选「打开方式」->「WPS文字」，如果文件没有被完全写坏，WPS一般能正常加载。打开后一样，点「文件」->「另存为」，类型选「Microsoft Word文档」。不过这里有个坑，WPS和永中文档的版本差异可能导致格式错位，比如表格边框没了、图片移位。我碰到过一回，一个带复杂表格的报告，用WPS打开后表格内容全挤成一团，后来只能手动调整。所以如果文件很重要，最好先在WPS里预览一遍，确认没问题再保存。

万一连WPS都打不开，那可能是文件后缀被系统改了，或者文件本身是乱码。你先看下文件后缀，比如本来应该是.wps，结果变成了.mp3或者.jpg，这通常是操作系统把文件关联搞乱了。右键文件点「属性」，看看「文件类型」那行写的是什么，如果显示的是「JPEG图像」或者「音频文件」，那说明后缀不对。这时候直接改后缀名就行：按F2重命名，把最后的.xxx改成.wps，或者.et（表格文件）、.dps（演示文件），具体看你原来的内容是什么。改完后双击试试能不能打开。如果系统提示你“更改后缀可能导致文件不可用”，不用理它，点确认。这个方法我用来救过十几次同事的文件，成功率高到离谱，前提是你记得文件原来的真实格式。

懒一点的办法是利用在线转换工具，但千万别信那些要你上传文件到服务器的免费网站。文件内容敏感的话，上传就等于外泄，我有一回把部门预算表传上去，结果客服打电话说“您的文件转换好了”，吓得我立马改密码。稳妥点用腾讯文档或者阿里云的在线转换功能，它们只读取文件内容、不存储原始文件。操作很简单：打开网页版腾讯文档，点「导入」，选那个乱格式文件，它会自动转成在线文档，然后你点「导出为」->「Word格式」。不过在线转换有个通病，就是排版会飘，特别是带分节符、页眉页脚的专业文档，转出来花花绿绿的，得自己再理一遍。

最笨但最靠谱的一招是手动复制内容。如果上面的方法都不行——比如文件被部分损坏、转换后全是乱码——你就试试用记事本打开。右键文件，选「打开方式」->「记事本」。如果里面能显示出汉字和英文混杂的内容，那就恭喜你，至少数据没丢。对着屏幕把能看清的文字一段段复制出来，黏贴到新建的Word文档里，然后手动调整格式。这个过程很折磨人，但对付领导递过来的“半残废”文件是最保险的。我上个月接了个客户投诉案例，对方发了个.wps格式的投诉信，我电脑没装任何办公软件，就用记事本硬扒出来的，总比重新写强。

最后提醒几个常见翻车点。一个是千万别随便用手机版转换，有些APP会把文档另存为图片格式，那就彻底还原不回去了。再一个，如果文件打开后全是乱码，先检查下编码设置，在Word或者WPS里打开时选一下「UTF-8」或者「GBK」，编码不对也会显示乱码。还有就是如果你用的是破解版永中文档，存文件时可能被篡改后缀，这种情况建议换成正版试用或者直接上WPS。我有个朋友图省事下了个绿色版，结果每次存完都变成.txt，后来发现是安装包自带流氓脚本。正规途径点本页下载按钮拿到的安装包一般没问题，但仍然要养成好习惯，每次存文件时眼盯着「保存类型」那行，确认选对了再点确定。