永中Office刚上手，基础操作比如新建文档和改字体要学多久
下载与安装步骤
我第一次装永中Office是在一个旧笔记本上，当时硬盘快满了，就想找个轻量点的办公软件。点本页下载按钮，弹出来一个几百兆的安装包，不算大，网速一般的话三四分钟就能下完。双击安装包之后，默认路径是C盘，我通常改到D盘，因为老系统盘空间紧张。安装过程倒是挺快，进度条走完大概一分钟，中间会让你选要不要装默认的字体包——我选了，后面省得自己调。装完后桌面多了个图标，双击启动，第一次打开要等个十几秒，它会初始化配置，之后每次启动就快多了。有个坑是系统提示要装.NET Framework，如果你的系统比较老，比如Win7没更新，可能得先去微软官网下个运行库，不然点按钮没反应。我同事那次装就卡在这，折腾了半天才发现是缺组件。建议装之前看看你电脑的Windows版本，最好升到Win10以上，省得麻烦。
新建文档的几种方法
刚打开永中Office，界面看着和微软Office差不多，左上角有个“文件”菜单，点进去就有“新建”选项。我常用的是快捷键Ctrl+N，直接蹦出一个空白文档，比鼠标点来点去快多了。如果你要建特定模板，比如带格式的简历或报告，可以在“文件”里选“新建”，会弹出模板列表。我试过那个简历模板，排版还行，但得自己改内容，字体默认是宋体，不太好看。还有个小技巧是右键桌面空白处，选“新建”然后找到“永中文档”，也能快速生成。有一次我帮老爸装完软件，他找不到新建按钮，我告诉他按Ctrl+N，他记不住，后来我教他用鼠标双击桌面上的快捷方式，它默认会新开一个空白文档，等效于新建。注意一点，如果你同时开着好几个文档，新建时它不会覆盖当前页面，而是另开一个窗口，这个设计比某些软件合理。那会儿我写项目方案，同时开三个文档来回切换，一点不卡。
改字体和字号的基础操作
改字体这个事，新手最容易懵。打开文档，先选中你要改的文字，比如一个标题，然后看工具栏上的“开始”标签页，有个下拉框显示“宋体”，点它就能选别的字体。我一般把正文设成微软雅黑，标题用黑体或加粗的宋体，因为屏幕上看清晰。字号也是一样，下拉框里默认是五号，我习惯正文用小四号，也就是12磅，打印出来不费眼。有个小细节，你选中文字后，右键点出来的菜单里也有字体选项，比在工具栏找更快。千万别忘了先选中文字再操作，不然改了也白改。我朋友第一次用时就犯这错，对着空白文档点了几下字体，以为设好了，打了一堆字才发现全用的默认。还有个事，永中Office的字体列表里可能不显示你系统里所有字体，尤其是你自己装的艺术字体。我装了个方正喵呜体，结果列表里找不到，后来查了下，得把字体文件复制到系统字体目录，再重启软件才能识别。另外，改完字体记得预览，有些等线体在屏幕上看清楚，打印出来却重影——我吃过这个亏，打印了五十份才发现，气得吐血。
文档页面设置和边距调整
新建完文档，别急着打字，先调好页面布局。在“布局”或“页面布局”选项卡里，能找到“纸张大小”和“页边距”。我写报告一般用A4纸，上下边距设2.54厘米，左右设3.17厘米，这样装订起来不挤。如果你要打表格，边距可以缩到1.5厘米，省得内容太多挤到外面。有个常见问题是，你调完边距后，正文内容可能自动换行，导致段落跑偏，这时候得重新检查一下段落的缩进设置。永中Office默认段落首行缩进两个字符，如果你改了边距，它可能对不齐，得在“段落”选项里改成固定值，比如缩进0.75厘米。我试过几次，发现直接拖标尺上的小三角更直观，不用翻菜单。那次帮同事调论文格式，她嫌页眉太宽，我教她双击页眉区域，把键值从1.5厘米改成1厘米，立马清爽。还有一个技巧，如果你要从别的软件拷文字过来，比如WPS文档，粘贴时最好选“只保留文本”，不然原格式乱了，边距和字体全得重设。
保存文档和自动备份设置
写了一半赶紧保存，这是血泪教训。永中Office默认的保存路径是“我的文档”，我改成桌面，因为好找。快捷键Ctrl+S要养成习惯，每改十行字就按一下。有一次我写了个方案，改了半小时没保存，突然蓝屏，重启后打开软件，它弹出恢复文件，但只恢复了部分内容，丢了两段，气得我。后来我在“文件”>“选项”里找到“保存”设置，把自动恢复时间间隔从默认的10分钟改成5分钟，并且勾上“保存自动恢复信息”。这样就算崩溃，损失也小。注意，自动恢复文件和手动保存的文件不同名，存的位置可能在临时文件夹里，别慌，重启后软件会自动提示你打开。我还会定期按F12另存为一份备份，比如存到U盘或云盘。永中Office支持保存成.doc和.docx格式，但我习惯存成.doc，因为兼容性好，别人打开不会乱码。如果你发给同事，最好用.pdf格式，永中里导出PDF的选项在“文件”菜单下的“输出”里，点一下就行，字体和排版都能固话。
常用快捷键和效率技巧
快捷键这东西，用熟了能省一半时间。我刚上手永中Office时就背了几个最基本的：Ctrl+Z撤销，Ctrl+Y重做，这两个最常用，写错字马上撤销。还有Ctrl+B加粗，Ctrl+I斜体，Ctrl+U下划线，改格式时手不离开键盘。如果想快速复制格式，比如把一个标题的字体和字号同步到另一个，用格式刷，图标在工具栏上像个刷子，点一下，再刷到目标文字上就行。我一开始不知道，一个一个改，后来学会了格式刷，效率翻倍。注意，双击格式刷可以锁定，连续刷多个地方，再按Esc退出。还有个小技巧，按Ctrl+Shift+C复制格式，Ctrl+Shift+V粘贴，就不用鼠标了。自动生成目录也很有用，在“引用”选项卡里点“目录”，前提是你的标题已经用了样式，比如“标题1”、“标题2”。我用这个方法搞一个十页的报告，点一下目录就生成，更新页码也方便。不过，永中Office的目录样式比微软少几个模板，但基本够用，不满意可以手动调字体。有一次我赶交货，用快捷键半小时写完初稿，同事都惊讶，其实就是多练。
常见问题解答和修复经验
用久了肯定会碰上问题。最常见的是打开旧版文件时字体丢失，比如你从Office 2003拷来的文档，里面有些生僻字体显示成乱码。我遇到过一次，客户发来的合同全是方框，只能上网查，发现是字体不兼容。解决方法是下载缺失字体，或者把文字转成图片——在永中里选中那些字，复制到画图里再粘回来，但太麻烦，不如重装字体。第二个问题是文档变只读，不能编辑。有次我双击打开文件，发现标题栏写着“只读”，吓一跳，以为文件坏了。后来想起来，因为文件是从邮件里直接下载的，系统默认锁定了。右键点文件，选“属性”，把“解除锁定”勾上就行。还有崩溃问题，特别是文档里插了大量图片或表格时，永中Office可能会卡住。我有个项目报告，里面插了二十张截图，保存时直接没响应。之后我学乖了，先保存纯文字部分，再一张张加图片，每次加完都手动保存一下。如果软件真的崩了，别乱点，等几分钟让系统恢复，或者用任务管理器强制关掉，再打开时选“恢复”。总之，装完软件后，建议去“选项”里打开“自动检查更新”，永中会不定期推送补丁，修bug和兼容性。我没更新前遇到过表格里插入公式就闪退，更新后就好了。