永中Office的文件用WPS能打开吗，我亲自试过
我为什么要试永中Office的文件能不能用WPS打开
之前有个朋友发了个永中Office做的文档给我，后缀是.eio。我这人习惯用WPS，平时发来的docx、xlsx要么直接双击，要么拖进WPS就完事了。结果那天双击那个.eio文件，WPS弹了个窗口提示“无法打开此文件”，我当时心里就咯噔一下。后来查了一圈发现，永中Office有自己的文件格式，跟微软Office和WPS默认的格式不完全一样，这就逼着我去研究到底能不能用WPS打开永中的文件，顺手还下了回那个永中文档下载站的东西来试。今天就跟你们聊聊我踩过的坑、试出来的办法。
永中Office和WPS在文件格式上的具体区别
先搞清楚一个问题，为什么WPS有时候打不开永中的文件。永中Office的默认格式是.uof、.eio这些，这个格式是基于中国办公软件标准UOF（中国办公文档格式标准）搞出来的，跟微软的Office Open XML格式不通用。WPS主要用的格式是微软那一套，比如docx、xlsx，虽然它也支持.dps、.et这些自己的格式，但对.uof和.eio的支持就比较勉强。
我当时在永中文档下载站上找到一个版本，安装完以后默认保存的是.uof。我试着把这个.uof文件拖到WPS里，WPS能识别出来，但打开以后字体出现了偏移，有的表格边框也变粗了，看起来像排版整体偏右了两三个字符。这东西不是直接崩溃那种大毛病，但你要用这个文件去汇报工作，一眼就能看出不对劲。后来我又试了在永中里另存为docx格式，WPS打开就完全正常了，连分页都不差。
还有个细节，永中的.eio文件其实是一个复合文档，里面能嵌图片和表格，跟docx的压缩包结构不太一样。WPS的旧版本可能连.eio的文件扩展名都不认，你得在打开文件对话框里手动选“所有文件”才能看到它。新版WPS（我试的是2023年的个人版）倒是能认出来，但打开后会丢失一些批注和修订记录。
让WPS真正能打开永中文件的方法
第一个笨办法是直接在永中里另存为。我装完永中之后，文档编辑完默认是.uof格式，用WPS打可能会有排版问题。我一般是在永中的“文件”菜单里点“另存为”，然后选Microsoft Word 97-2003文档（.doc）或者Word文档（.docx）。注意，别选那个“纯文本”或者“PDF”，那会把排版全打乱。我试过另存为.doc格式，WPS打开后连页边距都跟永中里一样，表格的单元格合并也没丢，但图片的分辨率好像降了一丢丢，没仔细对比过，不过肉眼看不出来。
第二个办法是用在线转换工具，但我得提醒你，别把重要文件随便上传。我当时试了腾讯文档和Google文档的在线导入功能，把.eio文件拖进去后，它自动转换成docx。效果还行，但遇到那种加了自定义水印或者带密码的永中文件，转换的时候会提示错误。如果你文件里有敏感信息，还是别用在线工具，老老实实在电脑上装个永中或WPS的兼容包。
第三招是装WPS的兼容包。WPS有个官方插件叫“WPS Office UOF转换支持”，你在永中文档下载站或者WPS官网的插件区能找到。装上以后，WPS就能直接打开.uof文件。我装了以后试了下，打开一个60多页的.uof文档，排版跟永中里完全一致，连那个永中里特有的艺术字效果都保留下来了。但这插件只支持.uof，不支持.eio，所以如果你拿到的是.eio，还是得用永中自己转。
还有个土办法，直接把文件后缀名改掉。我试过把.eio改成.docx，WPS打不开，提示文件损坏。改成.doc也不行。改后缀没戏，这格式的区别不是换个名就能糊弄过去的。
下载永中Office时的注意事项
想试永中文件能不能在WPS里打开，首要任务就是先装个永中Office。去下载的时候，别去那些乱七八糟的软件站，直接去官网或者像永中文档下载站这种比较靠谱的地方。我下载的时候注意了几个细节。
第一，安装包大小一般在200到400MB之间，如果你点下载按钮后看到一个几百KB的安装器，那多半是联网后还要下主程序，这种安装器有时会夹带推广软件。我上次在某个下载站点了个“极速下载”按钮，结果装完电脑里多了个搜狗输入法和一个桌面的游戏图标。后来我直接从永中文档下载站的本页下载按钮那个链接拿的包，安装时一路默认，就顺利装好了。
第二个要注意的是版本选择。永中有个人版、专业版和免费版。个人版免费但功能有限制，比如不能导出PDF或者有水印。我为了测试完整功能，装的是免费版，结果编辑文档时弹出广告，保存文件时还要求联网激活。如果你只是偶尔打开别人发来的.uof文件，装那个“永中Office阅读器”就行，只有几兆，只读不能编辑。
第三个坑是安装路径。永中默认装在C盘，但如果你C盘空间紧张，建议改到D盘。我就吃过亏，装完发现永中启动慢，打开一个文件要十来秒，后来发现是C盘快满了。换到D盘后速度快了不少。安装过程中别勾选“启动时检查更新”和“加入用户体验计划”，这些选项会拖慢启动速度。
我在实际操作中遇到的常见问题
第一个问题是我最烦的，排版错位。举个例子，我用永中做了一个表格，里面有几列合并的单元格，另存为docx后放到WPS里打开，单元格的宽度变了，原本三列并排，变成两列挤在一起，第三列跑到了下一页。后来我发现，这个问题的根源是永中里的表格边框设置跟WPS默认的计算方式不一样。解决办法是在永中里先把表格边框设为“无”，然后再转，这样WPS打开后至少不会乱成一团。但这个方法只适用于纯数据表格，带边框的样式表就没办法了。
第二个常见问题是字体丢失。永中里用了个“方正小标宋”，WPS里没装这个字体，打开后自动替换成宋体，结果标题的间距变了，行数也跟着增加。解决办法是转成docx之前，在永中里把所有字体都改成常用的“宋体”或“微软雅黑”，或者把文档里的字体嵌入文件。永中的“文件”菜单里有个“选项”，点进去在“保存”选项卡里勾选“将字体嵌入文件”，这样WPS打开就能显示原字体。但嵌入后的文件会变大，比如一个2MB的文档嵌完字体可能变成10MB。
第三个问题是公式和符号。永中自带的公式编辑器跟WPS的公式工具不一样，我在永中里插入了一个根号公式，转到WPS后变成了乱码。后来我只能手动在WPS里重新敲一遍。如果是数学或化学文档，强烈建议在转格式之前先用永中把公式截成图片贴进去，虽然不智能，但至少不会丢内容。
第四个是宏和脚本。永中支持一部分VBA宏，但WPS的宏支持有限。我在永中里写了一个自动排序的宏，转成docx后WPS打不开，提示“此文件中的宏已被禁用”。如果你的文档里有用到宏，别指望WPS能跑，最好在永中里先执行一遍，再把结果保存成普通文档。
推荐给不同用户的最佳方案
如果你是那种偶尔收到一个.uof文件，打开看一眼就完事的，我建议直接用WPS加载那个UOF转换插件。安装插件后，在WPS里文件-打开-选那个.uof文件，基本能正常阅读。如果你收到的是.eio，就没办法了，得装永中阅读器或者让发件人转格式。我刚起步时就是这么干的，省事，不用为了一个文件装个大型软件。
如果你要经常编辑永中文件，比如你是单位里负责接收永中格式上报表格的文员，那还是老老实实装永中Office吧。装完以后，把默认保存格式改成docx，这样你发给别人时就不会有麻烦。具体操作是在“文件”菜单的“选项”里找到“保存”，把“默认文件格式”改成“Microsoft Word文档”。这样你创建的文档默认就是docx，WPS和微软Office都能直接开。
如果你是技术向用户，或者文件里带复杂的条件格式、图表、宏，最保险的办法是在永中里编辑完，另存为docx后，再用WPS打开检查一遍排版。我有个做人事统计的朋友，她在永中里做了个带条件格式的工资表，转后WPS打开条件格式全部失效，数字颜色都变了。最后她是先在永中里把条件格式手动应用一遍，再存成docx，这样起码文字标注都在。要完美保留所有设置，目前没有一劳永逸的方案，换格式就是有损失的风险。
还有一个偏门的办法，如果你装了微软Office，可以直接用它打开永中的.uof文件。微软Office 2019及更高版本内置了对UOF格式的部分支持，打开效果比WPS还好点，至少表格不乱。但这个不适用所有人，毕竟微软Office一套不便宜。
保持格式兼容的一些实用技巧
这条是给那些需要在永中和WPS之间来回倒腾文件的人总结的。第一个技巧是，尽量用简单排版。别在永中里搞什么文本框套文本框、艺术字加阴影这类花里胡哨的东西，转格式后大概率会变形。我做过一个会议邀请函，用了三个文本框叠在一起，转成docx后完全散了架，挨个重新排花了半小时。
第二个技巧是，别用永中特有的功能比如“文档保护”和“文档比较”。这些功能在永中里是好用的，但转成docx后，WPS可能直接忽略保护设置，任何人都能编辑你的文件。如果你要保护内容，最好用PDF格式，在永中里直接导出PDF存，这样WPS和任何人看都是原样。
第三个技巧是，分步保存。如果你在编辑一个有几十个图表的复杂文档，别等到最后一步才转格式。我习惯每做完一个小节就另存为docx试试在WPS里打开，发现问题立刻回去改。这样最终文档不会在最后关头崩掉。
第四个技巧是，注意文件编码。永中的.uof文件在WPS里打开时，如果检测到编码不一致，中文可能显示成乱码。解决办法是在永中里保存时，在“另存为”对话框的“工具”里选“Web选项”，在“编码”标签页里选“UTF-8”。这个细节我研究了好几天才发现，之前一直以为是字体问题。
最后说一句，别太迷信兼容性。换软件格式永远是最后的选择。如果你能直接问对方要一份docx或PDF，那是最省心的。毕竟，你花时间折腾这些，不如多喝杯咖啡放松一下。