我的永中文档加了密，怎么设置锁和密码
为什么我的永中文档打不开，其实是加密搞的鬼
有次我同事发了个永中文档过来，说里面有张重要表格，我用WPS点开一看，直接跳出来个密码框，下面还写着一行小字“此文档已被永中文档加密软件保护”。当时我真是一脸懵，心想这文件是打劫了吗？后来才搞明白，原来现在不少企业或个人为了让文档不被随便复制、打印或修改，都会用永中文档自带的加密功能给文件上个锁。你要是没拿到密码，就算你点破鼠标也没用。我自己也被坑过几次，后来干脆花时间把永中文档的加密机制和设置密码的方法摸了个透，也顺便把下载安装这件事重新捋了一遍，不然连这个加密功能在哪都找不到。
先说最基础的东西。永中文档本身是个国产办公套件，它的加密跟WPS或者Office不太一样，不是整个文件加密那么简单，而是可以精细到控制用户能不能复制、能不能打印、甚至能不能截图。也就是说，你拿到的文档可能看起来是个正常的文件，双击打开后却连选文字都选不了，更别提复制了。这种情况大概率是文档被设置成了“只读”或“禁止选中”模式，本质上就是一种加密保护。所以当你发现文档打不开或者打开后啥都干不了，别先怪软件坏了，先想想是不是加密搞的鬼。
下载永中文档安装包，第一件事是找对地方
想给永中文档设置密码，首先得装它。我当初第一次下载永中文档，在百度搜了个链接，点进去直接弹出一堆广告，下载下来的还是个流氓软件，气得我直接关了电脑。后来我才总结出经验：永中文档的安装包最好直接去它的官方网站找，或者可靠软件站里点本页下载按钮。别信那些写着“永中文档最新版下载”的第三方链接，十有八九是捆绑了别的垃圾软件。
装的时候也有讲究。双击安装包之后，一路下一步没问题，但注意中间有个步骤会让你选组件，我建议把“永中文档加密工具”这个组件也勾上，默认可能没装。这个加密工具是单独的一个小程序，专门用来给文档上锁或者解锁的。如果你只装了主程序，可能连加密入口都找不到。我第一次就漏了这个，结果折腾了半天没找到密码设置在哪，最后重新装了一遍才搞定。
装好后，桌面会多个永中文档的快捷方式，打开后会看到一个跟Word差不多风格的主界面，菜单栏里有个“安全”或者“保护”标签，具体名称可能根据版本略有不同，但意思差不多。如果实在找不到，也可以直接去开始菜单里找“永中文档加密工具”，点开之后就能直接操作加密和密码设置。
设置锁和密码前，先得搞懂权限分类
新手最容易犯的错就是把加密理解为单纯设个打开密码。永中文档的加密其实分好几个层级，你得先想清楚自己到底想锁什么。最常见的几个权限包括：打开密码、编辑密码、复制限制、打印限制，还有更高级的防截屏和水印。
我一般给公司合同设密码时，会单独设一个“打开密码”，这样没有密码的人连文件都看不了。但给同事传培训资料，我通常只限制复制和打印，保留查看权限，这样他们能正常看内容，但没法直接粘贴到别处去。这个权限配置在永中文档里叫“权限加密”或者“文档保护”，选了之后会弹出一个小面板，里面全是勾选框，逐条勾上就行。
特别提醒一下，设置密码时别搞太复杂，尤其是打开密码。以前我给一个三百页的标书设了个包含大小写+数字+符号的密码，结果自己都忘了，最后只能重新做文件。密码丢了基本上没法找回，永中文档不像某些云服务还能靠邮箱找回，这点跟本地加密软件一个德性，谁也不例外。
给永中文档加锁，操作步骤一个都不能少
现在正式说怎么给文档上锁。打开你要加密的文档，在菜单栏上找到“工具”或者“安全”标签，点进去找“文档加密”。如果没有这个选项，八成是你安装时没勾加密工具，赶紧重装吧。
点击“文档加密”后，会跳出一个加密设置窗口。第一步是设置密码类型，我一般选“两种密码都设置”，即打开密码和权限密码。打开密码就是别人打开文档时必须输入的，权限密码则是用于修改加密设置的，比如你之后想取消加密或者改权限，还需要这个密码。所以千万别把两个密码设成一样的，不然容易乱套。
然后填密码，建议至少8位，最好带字母和数字。别用生日或者123456这种，太容易被猜到，而且有些版本的永中文档还会警告你密码太弱。填完密码后，下一步就是勾权限了。如果你不想让别人复制，就把“允许复制内容”前面的勾去掉；不想被打印，去掉“允许打印”；如果担心被截图，就找找有没有“防止屏幕截取”的选项，这个功能不是每个版本都有，但高端版一般能支持。
全部设置好后，点确定，会提示你保存文件。务必重新保存一次，别只点保存，我建议直接点“另存为”一个新文件名，这样源文件还能保留一份没加密的版本，以防万一。我自己每次都习惯把加密版命名为“xxx_加密版”，原文件保留，这样就算改错密码也不怕。
输入密码后文档还是限制状态，常见问题排查
有时候你明明输入了正确的打开密码，文档是打开了，但发现所有菜单都是灰色的，复制不了、打印不了、甚至选文字都选不了。这种情况大概率是你只输入了打开密码，但没输入权限密码。永中文档的权限密码是在“保护”标签页里单独输入才能激活的。也就是说，如果文档既设了打开密码又设了权限密码，你只输入打开密码只是能看见内容，但所有操作仍被锁死。
解决办法：在文档打开状态下，去菜单栏找“保护”或“权限管理”，点“解除权限”，系统会再弹一个输入框，这时候要输的就是你之前设的权限密码，不是打开密码。输对了之后，所有限制就撤了。很多人搞混这个，以为密码错了，其实只是没输对地方。
还有一种情况，你用的是旧版本永中文档，别人用新版本加密的文件可能打不开。我没遇到但听说过，建议双方版本尽量匹配，或者你直接把加密工具升级到最新。如果对方给你的文档是加密后的，你接手后发现“加密工具”按钮是灰色的，那就是版本不兼容，只能让发件人降低加密等级再发一遍。
批量加密与公司内部使用，一个小技巧
如果你手头有几十个文档需要统一加密，一个个打开设置太费时间。永中文档的加密工具有个“批量加密”功能，在它的独立程序里能找到。打开“永中文档加密工具”，点“批量加密”，然后把所有文件拖进去，统一设置一个密码和一组权限就行。
这个功能我推荐给行政或者HR的同事用。比如发一整套新员工手册，里面可能有合同、培训材料、政策说明等等，统一加密后，同一个密码就能全部打开。但注意，如果文件里有图片或者表格，批量加密后权限可能会统一覆盖，有些精细的权限需要单独调整，比如某个文件允许打印，另一个不允许，这种事还得挨个处理。
另外，公司内部如果要用永中文档加密，最好提前跟IT部门沟通，确认加密后的文档是不是能被公司内部的文档管理系统识别。有些系统会自动给上传的文档再套一层加密，两层加密叠在一起，打开时可能报错，我见过一个同事因为这个在钉钉里发了好几个“文件打不开”的表情包。
忘记密码怎么办，别抱太大希望但可以试试
说句实话，永中文档的加密强度不低，忘记密码后基本无解。官方没有提供什么“忘记密码”的找回功能，这是为了保护加密的安全性。有些人去网上找所谓的“永中文档密码破解工具”，我劝你别信，十有八九是骗子或者带毒软件。我有个朋友花了98块买了个所谓的“密码恢复软件”，结果下载下来是个流氓软件，电脑被装了全家桶，最后还是重装了系统。
你要是真的忘了密码，唯一能试试的办法是回想密码提示。有些版本在设密码时允许你填一个提示信息，比如“团队口号首字母”，这个东西会在输入密码的窗口下面显示，能帮你回忆。如果你当初没填提示信息，那基本上只能放弃这个文件，或者找原始未加密的版本重新弄。这个道理跟实体锁一样，丢了钥匙就只能砸锁，但文档这块没有“砸锁”工具。
所以我的终极建议是：每次加密时，用个密码管理软件记下密码，或者至少把密码写在一个安全的地方。我自己是开了一个记事本，把每个加密文件的文件名、日期、密码都记下来，存在一个U盘里，U盘锁在抽屉里。虽然土，但管用。别以为你忘不了，你永远不知道一个月后的你会有多蠢。