好不容易下载了永中，结果发现Word打不开，原来是这个版本的问题
下载那点事，点本页下载按钮只是第一步
我那时候刚换工作，新公司要处理一堆政府文档，发现电脑里装的Office套件打不开那些ODF格式的文件。同事甩给我一句话：用永中啊，国产的，免费，还能兼容。我一听还挺高兴，回去就搜了永中文档下载。搜索结果第一条是个看起来很正规的下载站，点进去，醒目的绿色按钮写着“立即下载”。我没多想，直接点下去，然后一个几十MB的exe文件就开始下了。安装过程跟普通软件差不多，一路下一步，没看到什么特别提示。装完重启电脑，双击一个同事发来的.doc文件，结果永中直接弹了个窗口：“无法打开文件，文件格式无效或损坏”。我当时就懵了，文件明明在Word里能正常打开啊。后来我才意识到，问题出在我下载的版本上。那个下载站提供的版本很省内存，但默认的文件兼容性支持不全，尤其是对Office老版本生成的.doc格式，需要手动装个插件才行。从那以后，我再去永中文档下载的时候，都会特别留意页面上的版本说明，看清楚是精简版还是完整版，别被那个大大的下载按钮骗了。
点本页下载按钮前，建议扫一眼页面底部或者旁边的系统要求说明。有些下载站为了速度，给的是最简安装包，只包含基本编辑功能，对.doc和.rtf的支持要靠额外下载组件。我第一次就是没看这个细节，结果折腾了半天。后来我发现一个办法：直接在搜索引擎里搜“永中Office 完整版 安装包”，往往能找到官方合作站点提供的包含全部兼容库的版本，省事很多。
安装时的那些坑，勾选一定要看清
下载好了，双击安装包，出来个向导。我因为在之前下载站上吃过亏，这次特意选了完整安装。但安装过程中有个步骤让我很纳闷，它让我选“推荐安装”还是“自定义安装”。我以为自定义能更靠谱，就选了。结果进去之后看到一堆复选框，什么“云同步功能”、“模板中心”、“兼容Office 97-2003文档支持”。我当时觉得云同步没用，就只勾了兼容支持那项。装完试了试，Word文档基本能打开，但有些排版乱了。后来我在一个论坛里看到，那个兼容支持复选框如果单独勾选，只安装了最基础的文件格式转换器，如果要把Word里的表格、图片、字体效果都保留，必须把“高级文件转换引擎”也选上。这个引擎名字在安装选项里藏得挺深，藏在“高级设置”里，默认是没打勾的。
另一个容易忽略的是Office版本选择。安装界面会问你要兼容Office 2007还是Office 2010的格式。我当时选了个最新的，结果旧电脑跑起来有点卡。幸好永中Office有个配置工具，可以从开始菜单里打开，里面能调整内存分配和格式默认转换优先级。你要是机器比较老，建议在安装时直接选择兼容Office 2007的选项，同时把“启用硬件加速”关掉，能省不少资源。安装完别忘了重启一次，否则有些文件关联会不生效，双击.doc还是会弹到旧的Word程序上。
版本号乱象，为何总提示“文件格式不匹配”
最让我崩溃的是，明明装的是最新版，打开一个从Windows XP时代传下来的老Word文档，结果永中说“不支持的格式”。我查了文件属性，发现那个.doc的版本号是Office 97的。而我的永中Office版本默认只支持Office 2003以上的格式。后来我才知道，永中Office有个版本号逻辑：它的版本越新，反而对极老格式的支持越有限，因为开发者默认没人再用Office 97了。解决办法其实有：在永中Office的“工具”菜单里找到“选项”，然后点“文件格式兼容性”，把“启用所有历史格式支持”勾上。这个选项是隐藏的，需要先点击“高级”标签页，才能看到。我勾上之后重启，那个古老的.doc终于能打开了，不过有些边框和竖排文字还是丢了。
另外，我遇到过一种情况：下载站上写着“永中Office 2019专业版”，但点本页下载按钮后发现装出来是“永中Office 2019个人版”。专业版和个人版在打开包含宏的Word文档时表现完全不同。个人版默认禁止所有宏，也不支持VBA脚本，而很多企业内部简历、表格都嵌了宏。第一次打开这类文档时，永中会弹出一个安全警告，但我的经验是，直接点“启用宏”并不一定靠谱，最好先把文档保存成.et格式（永中自己的工作簿格式），再重新打开，就不会频繁弹提示了。
设置默认程序，避免每次都要手动选
都折腾完配置，终于能打开Word文档了，但每次我从文件夹里双击一个.doc，系统还是自动用Word打开。我查了下，这是因为永中Office没有抢走文件关联。解决方式挺简单：装完永中后，在开始菜单里找到“永中Office工具集”，打开“文件关联设置”，把“文档（.doc）”、“表格（.xls）”、“演示（.ppt）”三个复选框勾上。但注意千万别勾“.docx”、“.xlsx”、“.pptx”那一栏，不然会把Office新格式也抢过去，之后你用Word处理这些文件就变得很麻烦，毕竟同事之间还是经常交换.docx的。
还有个技巧：如果你在同一个电脑上同时装Word和永中，建议在永中里改个设置。在永中Word里点“文件-选项-常规”，找到“默认保存格式”，选成“Microsoft Word 97-2003 文档（.doc）”。这样你每次新建个文档，按Ctrl+S，默认就会存成老格式，方便给那些只用Word 2003的老同事。但也要注意，永中保存的.doc文件，里头的艺术字和SmartArt图表可能在Word里显示不出来，所以关键文档最好再导出一份PDF。
隐藏的功能插件，能修复不少兼容问题
有一次我打开一个同事用新样式做的Word文档，里面的标题编号全乱套了，序号从1跳到7再从3跳到5。我试了手动调整，但一保存再打开又变回原样。后来我在永中的官方文档里无意间发现，它有个“文档兼容工作台”插件，默认不装，需要点本页下载按钮旁边的“工具与插件”区块下载安装。装上之后，在永中的“开始”菜单里多了一个“兼容修复”项。选中那个乱序文档，点修复，它会自动检测文档里用了哪些Word独占的样式特性，然后转成永中能稳定渲染的样式。那次修复完，标题编号基本正常了，唯一的问题是有些段落的段前间距变了，不过在整体排版上已经能用。
这个插件还能解决一个常见问题：字体丢失。很多Word文档用了微软雅黑、宋体之类的字体，在永中里打开会显示成黑体或楷体，排版全乱了。修复窗口里有个“字体映射”选项，你可以手动指定永中用哪款字体替代丢失的字体。我自己喜欢把“微软雅黑”映射到“思源黑体”，效果差不多，而且永中自带思源字体，不用另外下载。如果你经常处理政府公文，建议把“仿宋”映射到“永中仿宋”，这样标题和正文的分辨率效果最好。
保存文档时的小习惯，能省很多麻烦
折腾完兼容和修复，我开始频繁用永中写报告。有一次写了一个上午，快下班时按Ctrl+S保存，结果永中突然卡住，接着弹了个“程序无响应”窗口。我吓得赶紧点取消，还好它自己恢复了。后来我发现，只要文档里插入了超过10张截图，保存的时候就可能因为内存不足卡死。解决办法是：写这类大文档时，每插入两三张图就手动保存一次，不要等最后。保存时也可以选择“另存为”，在弹出的对话框里把“快速保存”勾掉，选“完全保存”。虽然保存时间会长一点，但不容易崩溃。
还有一个很坑的地方：永中默认的自动保存间隔是5分钟，但它在文档路径里存的是临时文件，如果电脑突然断电，你恢复的时候很可能找不到最新的内容。我会手动把自动保存间隔改成1分钟，同时开启“保留自动恢复信息的时间”和“保存时创建备份副本”两个选项。这样即使中途关闭软件，下次打开时也会提示恢复最近一次自动保存的版本。
实在不行，换个思路用PDF中转
如果上述所有方法都试过了，那个Word文档还是打开有问题——比如文档里含了复杂的水印、邮件合并域、或者ActiveX控件，永中很难完美还原。这时候就别硬撑了，我自己的办法是：用Word本身把那文档另存为PDF，再在永中里打开PDF文件。永中打开PDF的效果其实还不错，尤其对于正文和表格，基本能直接编辑文字。但要注意，PDF里的文本框和自定义形状会变成图片，没法直接修改。所以我会提前跟同事说清楚：这个中转方案适合看内容，不适合继续改格式。
另外，如果文档只是偶尔需要打开看一次，完全没必要折腾升级或重装版本。直接用浏览器打开它，现在好多云办公平台（比如腾讯文档、金山文档）都有在线打开.doc和.docx的功能。我那次下载完永中捣鼓了半天没搞定，最后直接用百度网盘里内置的预览功能看完了内容，反倒省事。但如果你经常需要编辑这类文档，那永中还是比浏览器强太多了，毕竟是本地兼容，字体渲染和打印效果更稳定。总之，根据自己的使用频率来，不要把下载安装搞成九九八十一难。点本页下载按钮只是开始，真正的考验在接下来的设置和习惯里。