电脑上装好永中,结果打开Word文件直接报错,根本用不了

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电脑上装好永中,结果打开Word文件直接报错,根本用不了

买电脑送的永中,一装就出事

去年年底换了台新笔记本,想着办公总要处理Word文档,系统里自带了一个永中Office的试用版。我寻思反正正版软件,应该没啥问题吧。结果第一次打开同事发来的一个带表格的Word文件,直接弹窗说“组件初始化失败”,然后软件就崩了。我一开始以为是文件坏了,又试了几个以前自己写的docx,照样报错,有的说是“内存不足”,有的干脆黑屏几秒自动退出。当时真有点抓狂,毕竟刚从联想电脑管家里点的永中下载,心里还想“这不会是给我装了个盗版吧”。

后来我特意从官方网站重新下了最新版,还是老样子。问题出在哪呢?后来我在网上论坛看到有人提过,说永中Office对某些旧版Word生成的XML格式兼容性很差,尤其是2007版之前的老文件,打开时很容易卡在解析环节。我试着把文件后缀改成.doc(兼容模式),结果报错变少了,但排版全乱。比如表格跨页后,单元格里的文字直接挤到页边距外面;页眉页脚里的公司Logo位置全偏,有的图形还变成了红叉。最头疼的是批注,同事用Word2016加的批注,永中打开后批注框居然显示成乱码,根本没法正常审阅。

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安装时的那些坑,我全踩了一遍

刚开始安装永中文档的时候,我图省事,直接一路默认下一步。结果装完后发现,它自己偷偷改了系统默认的文档关联,我双击.docx文件,原本用WPS打开的现在全跳转到永中。这还不算最坑的,最气人的是安装包默认勾了“永中PDF转换器”和“一个什么桌面助手”,你要是不手动取消,桌面上就多出俩没用的快捷方式,后台还常驻一个进程“YozoHelper”,占用大概80MB内存。我平时电脑内存就8GB,开个Chrome再加几个网页,再被它这么一耗,直接卡成幻灯片。

卸载更是费劲。我后来实在受不了兼容问题,想彻底卸掉永中,结果发现控制面板里的卸载程序点了没反应,残留文件和注册表项一堆。最后我只能用Geek Uninstaller这种第三方工具来扫,才清干净。个人经验:在装任何国产Office套件之前,最好先手动备份一下文件关联,或者提前创建系统还原点。另外,如果你电脑上已经装了WPS或者微软Office,最好先把永中的自启动给关了,否则两个软件抢默认程序的时候,你会被各种弹窗烦死。

兼容性不只是报错,是方方面面都别扭

除了打开报错和界面卡死,永中文档在编辑功能上的“水土不服”更让人抓狂。比如Word里常用的“文档结构图”功能,永中对应的叫“导航窗格”,但支持的样式特别少,如果你是自定义的多级列表(比如用了“第一章 1.1 1.1.1”这种格式),它根本识别不出来,导航窗格里全是“正文”两字,想快速跳到某一节得靠手动翻页。还有“样式集”这种Word里的基础功能,永中居然不支持导入外部模板,导致你写报告时想换一套整体字体配色方案,只能一段段手改。

表格更离谱。有一次我在Word里做好了一个带公式的简易预算表,包括Sum求和和条件格式(比如超预算标红)。永中打开后,条件格式全部失效,单元格变成了纯数字,颜色也没了。公式倒是还留着,但一拖动计算范围就会死机。还有一次同事发了个嵌入SmartArt图形的文件,永中直接显示“该对象无法显示”,整个页面空出一块白,还连带着让下一页的排版全乱套了。

字体缺失导致的排版灾难,我看了一整天

很多人以为报错只跟软件内核有关,但其实字体问题才是永中Office的隐藏杀手。我电脑上之前装了一些Adobe字体,比如思源黑体、Noto Sans SC这些,永中打开后全部自动替换成宋体。最要命的是,Word里用“微软雅黑”排的标题,永中不知道为啥识别成“雅黑”,但实际渲染的还是默认宋体,结果原本居中的标题因为字宽变了,直接跑到页的左边缘,段落间距也全错。

后来我一个做图书排版的朋友告诉我,永中内部的字幕映射表跟微软Office不一样,如果你的文档里用了生僻字体(比如某些手写体),永中会优先从自己的字体库里找替代,而不是调用系统的字体。解决办法就是:先把文档里所有文字全部转成路径(如果你有PDF导出权限的话),或者把字体嵌入到docx文件里。Word里有个选项叫“嵌入字体”,勾上之后保存,文件会变大差不多两三倍,但至少永中打开后不会乱。另外,发文件给用永中的人之前,最好先把他电脑上的常用字体清单搞来,把文档里字体全换成那些,省得后面改到头秃。

打印、导出和批注,每一步都有暗坑

好不容易把文档调好排版,到了打印环节,永中又给我整活。有一次打印一个带页边距微调的合同,页面设置里我已经把上下边距调成了2厘米,打印预览看着也没问题,结果实际打出来,页眉的横线直接跑到页面的最底部,像是被整体往下拽了差不多1厘米。后来我发现,永中打印驱动对某些打印机的“缩放以适合”设置支持很差,你要是打印机默认是A4纸,但文档是Letter尺寸,永中不会自动跳转,而是硬生生切成两页。

导出PDF也让人头疼。我试过把一个带超链接的索引文档导出成PDF,永中里超链接能点,但导出的PDF里所有链接都变成了纯文本,鼠标悬停也没反应。更离谱的是,文档里插入的OLE对象(比如嵌入的Excel表格),导出后直接变成一张图片,连表格里的数据都没保留。如果你是写论文或者标书的人,这简直是灾难。我建议最好在导出前,把文档另存为“纯文本格式”(.txt),再手动粘贴到Word里重新排一下版,虽然牺牲了格式,但至少PDF不乱。

社区和官方,到底能不能救急

遇到这么多问题,我肯定第一时间找官方客服。永中官网的在线客服倒是24小时在线,但回复质量着实堪忧。我反映“打开Word报错”,客服先是让我重装,重装没用后又让我清理注册表,最后丢给我一个论坛链接,说“您可以参考其他用户的方案”。点进去一看,论坛里很多帖子都是2018年、2019年的,里面的链接都失效了。有个帖子标题写的是“永中Office2019完美兼容Office365”,点进去就一行字“试试用管理员权限运行安装程序”,这算哪门子完美。

倒是QQ群里有些老用户分享了不少歪招。比如有人说,把报错的文件用7-Zip解压(docx本质上是个压缩包),手动删掉里面的【settings.xml】和【document.xml】中的某些样式标签,再重新打包,就能打开。我试过一次,确实能读出来,但排版全毁,等于白干。还有人在群里发了个修改版注册表文件,导入之后能暂时缓解“组件初始化失败”的问题,但会引发新的崩溃,比如一点“保存”就闪退。总的来说,指望官方快速解决不太现实,自己多备份、多用兼容性好的文件格式才是正道。

最后,我放弃了永中,但留下了教训

折腾了整整两个周末之后,我彻底放弃了永中文档。现在办公主力还是微软Office,实在不行就用WPS的兼容模式。但那次经历让我长了记性:以后下载软件别光看体积大小(永中安装包才300MB左右),得先看它是不是真的“懂得”你手里的文件。比如你要处理几十页、带复杂图表和自定义样式的Word文件,那就别图免费去换Office套件,省下的钱还不够赔上改排班的加班费。

如果你实在没得选,比如公司统一要求用永中,那我的建议有三条:第一,把公司所有共用模板转成纯文本格式,再手动套永中自带的样式;第二,多跟同事沟通,发文件时一起用.rtf格式过渡一下,虽然会丢一些效果,但至少能正常读写;第三,装完永中后立刻在设置里关掉“自动更新”和“文件关联接管”,否则哪天它悄悄更新了,你之前踩的坑可能又得重踩一遍。反正我后来卸载永中的时候,发现它居然在系统目录下留了个叫“YozoBackup”的文件夹,里面还有我删掉的一些缓存文件,这种感觉就像你把客人送走了,结果发现他忘带了身份证,你还得帮他找——烦不烦。