安卓手机也能用永中office，下载安装几步搞定
安卓手机能用永中office，下载安装几步搞定
用手机办公这事，我踩过不少坑。以前为了在安卓平板上改个合同，试过好几个办公软件，要不就是格式乱得不能看，要不就是得掏钱买会员才给导出PDF。后来偶然试了永中office的安卓版，发现这货处理Word、Excel、PPT还挺稳当，关键是免费版该有的功能基本都给了，没那些烦人的弹窗。下面我把怎么在安卓设备上搞定永中office的下载、安装、设置、打印、和电脑同步的步骤和心得，一股脑儿写出来，省得你像我当初一样绕弯路。
下载前先确认你的安卓设备
不是所有安卓手机都能顺滑跑永中office。我第一次在台老手机上装，结果卡得点一下等三秒，后来才明白是系统版本太旧。永中office的安卓版官方最低支持安卓6.0，但说实话，安卓8.0以下的机器打开大文件就会明显吃力，尤其是超过50页的PPT或者带图表的Excel。我手头一部安卓9的千元机跑起来倒是没啥大问题，但你也别指望它处理几百兆的文件能跟电脑一样快。另外，存储空间得留够，安装包本身大概六七十兆，但装完加上缓存，最好给手机留出500MB以上的空余，不然你回头保存文档时可能提示空间不足。至于屏幕尺寸，小屏手机也能用，就是编辑Excel时手指点单元格容易误触，我后来都习惯在平板上操作，或者用带触控笔的手机更舒服。
下载与安装步骤
下载这事，我建议直接点本页下载按钮，这样拿到的版本最新，也没病毒隐患。我之前图方便去某手机助手搜，结果下到一个老版本，打开文档提示格式不兼容，折腾半天还得卸掉重装。点本页下载按钮后，浏览器会自动开始下载一个APK文件，安卓手机一般会弹个提示问你是否允许安装来自未知来源的应用，你得先去设置里把“允许安装未知来源应用”打开，不同品牌手机这选项位置不太一样，小米在“更多设置-系统安全”里，华为在“安全-更多安全设置”里。下载完找到文件管理器里的安装包，点一下确认安装，过程不到一分钟就能搞定。装完之后，我习惯先把自动更新关掉，免得它哪天偷偷后台下新版本占流量，你可以在永中office的设置-关于里找到“自动检查更新”的开关，关掉就行。
首次打开和基础设置
装好后第一次打开，永中office会问你要不要登录账户。我建议你跳过这一步，因为不登录也能用大部分功能，登录账号纯粹是为了云同步，后面想用再注册也行。进去之后，主界面默认显示最近打开的文件，左滑有个“更多”菜单，里面藏着“设置”入口。我得重点提醒一下字体问题：安卓系统默认自带的字体有限，永中office本身带了一些通用字体，但打开别人发来的文档时，如果用的是特殊字体，比如微软雅黑或者方正系列，就会自动替换成默认字体，排版可能跑偏。解决办法是在设置里找到“字体替换规则”，把它改成“尽可能保持原格式”，虽然不能完全还原，但至少段落间距和字号不会乱得离谱。另外，文档保存位置默认是手机存储里的“YongZhong”文件夹，我建议你改成SD卡或者机身自带的“Documents”目录，这样清理垃圾时不容易误删重要文件。在设置-存储路径里点一下“自定义”，选个好找的文件夹就行了。
编辑文档的真实体验
讲真，永中office的安卓版编辑文档，比不上电脑版流畅，但也够用了。我经常在通勤地铁上用手机改Word里的错别字、调调字号和行距，操作逻辑跟电脑差不多，长按文字会弹出选择工具，点一下“格式”按钮就能改字体颜色、加粗或者居中对齐。碰到图片多的文档，我建议你先把图片压缩一下再插入，因为手机上的图片处理能力弱，插入一张6MB以上的照片，软件可能卡几秒钟，甚至闪退。永中office内置了一个压缩图片功能，点进图片后选“调整大小”，能直接压到几百KB，还能保持分辨率。Excel编辑是它的强项，至少比WPS手机版强，能做条件格式、数据验证这些基础操作，而且公式计算不慢，我试过用手机算一个几百行的工资表，结果跟电脑一致，没bug。PPT编辑功能就弱一些了，动画效果只能预览，不能做复杂切换，适合紧急改改文字内容和排个版，别指望它能做漂亮演示。对了，永久免费版每次打开文档底部会有一条小广告横幅，不碍事，点叉就可以关掉。
文件打印和导出PDF
手机打印这事，很多人觉得麻烦，其实永中office做得挺顺。我常用的是直接连WiFi打印机，点开文档后点右上角的菜单，选“打印”，软件会自动搜索局域网内的打印机，支持惠普、佳能、兄弟这些主流品牌。如果打印机不支持WiFi，你也可以把文档先导出成PDF，再通过手机上的打印服务（比如Android系统自带的打印插件）用USB线连电脑打。导出PDF步骤很直接：点菜单-另存为-选择PDF格式，永中office会把文档里所有页转成PDF，图片和表格基本不丢失，但用了特殊字体的部分可能会变成空心字，保险起见我可以先预览一下。我有一回急着给客户发报价单，就是用手机打开永中office，把Excel表导出成PDF，再用微信发出去，全程五分钟搞定。另外，如果你想打印部分页而不是全部，也可以在打印界面里设置页码范围，但永中office的免费版貌似没这功能，你得先手动把要打印的页复制到一个新文档里再操作。
和电脑同步的几种方法
手机和电脑之间来回传文件，我一开始用数据线，后来嫌麻烦就换了云同步。永中office自带云盘，但免费版只有500MB空间，够存几十个文档，多了就不行。你可以在手机上打开永中office，点云盘图标，注册个账号后把文档传上去，然后在电脑上登录相同账号的永中office电脑版就能下载文件。注意电脑版也有免费版，跟手机版互认格式，我用了一年多没出过乱子。如果你不想注册账号，更简单的方法是用微信文件助手：在手机永中office里打开文档，点分享-更多，选“保存到微信文件助手”，电脑上登录微信网页版或者客户端就能下载。我比较推荐后一种，因为微信传输不限速，而且不用记密码。但是有一点务必当心：永中office的安卓版不能用QQ或者钉钉直接跳转打开文档，我试过点击QQ里接收的.docx文件，它会跳到系统自带的应用选择界面，除非你提前把永中office设为默认，否则可能打不开。解决办法是去手机设置-应用管理里，找到永中office，把文件关联类型勾上，再打开文档时就会默认用它了。
常见问题和小技巧
使用中我遇到过几个让人头大的问题。第一个是闪退，特别是编辑大文件时。我后来发现原因是手机内存不够，永中office运行时需要至少200MB空闲内存，你可以在设置-应用信息里看到它的内存占用。解决办法很简单：关闭后台不用的App，或者把文件分拆成小份再编辑。第二个问题是加密的文档打不开，比如带密码的Word文件，永中office安卓版能打开但输入密码框反应慢，有时要等十来秒才有反应，你别急，点一下输入框等它出来再输密码。第三个是复制粘贴从别的App来的内容，比如从浏览器复制一段文字到永中office，有时格式会只剩纯文本，排版乱掉，我通常是先复制到备忘录里，再粘贴到永中office，这样至少不会丢换行。小技巧方面，我推荐你用“夜间模式”护眼，在设置-外观里可以开启，编辑文档时底色变成深灰色，看久了不累。另外，永中office还藏了个“语音朗读”功能，藏在菜单-工具里，可以朗读Word文档内容，虽然声音有点机械，但开车时听个长文摘要还挺方便。总之，不要对它要求太高，它能解决你90%的移动办公需求，那些10%的极致体验留给电脑就好。